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EDI:国际贸易新手段



总 序


当新年钟声敲响的时刻,中国各族人民怀着激动、企盼的心情步入了
1997。1997 有两件大事令我们精神振奋——香港回归祖国和党的十五大召 开。但我们还有一件聊以自慰的幸事:广西大学经济学院的全体作者还在岁 末合力完成了这一套丛书——《面向 21 世纪国际贸易丛书》,心中自然更添 一份喜悦!
  我们编写这一套丛书,首先是以中国对外开放的进一步发展作为现实出 发点。党的十一届三中全会以来,中国经济高速、持续增长的实践已证明, 我国要在下世纪中叶达到中等发达国家的战略目标,必须一如既往、继续坚 定不移地贯彻对外开放的基本国策。1997 年香港回归祖国,我国有可能加入 世界贸易组织和积极参与亚大经合组织的行动表明,我国在本世纪最后几年 和下个世纪的经济增长将在更大程度上依赖于对外经济贸易。因此,随着市 场经济体制的不断完善,尤其是国内经济与国际经济的逐步接轨,我们需要 更多地了解国际市场,需要认真研究国际经贸活动的规律、规则、操作及其 方法,因而编写一套国际贸易丛书不仅能够满足我们的教学和科研需要,也 能使国内读者从中受到一些启蒙或教益。
  其次,适应大西南对外开放和培养外向型人才的需要,是我们编写本丛 书的直接动机。1997 年 3 月南昆铁路全线建成通车以及港口、公路和通讯等 基础设施的基本配套,伊广西成为背靠大西南,面向东南亚的对外开放前沿 最终变成现实。中共中央早在 1992 年就已明确提出:“要充分发挥广西作为 西南地区出海通道的作用。”江泽民、李鹏、邹家华等中央领导同志来广西 视察时又一再重申了中央的决策意图。诚然,外向型经济的发展需要大量的 外向型专门人才,而广西却在这方面处于劣势,与对外向型专门人才的迫切 要求形成鲜明的反差。因此,广西要真正成为大西南对外开放的前沿阵地, 必须要加大对外向型专门人才的培养力度,而与之相匹配的学科建设和理论 建设亦是必备条件。
  再次,我们编写国际贸易丛书正是基于学科建设的考虑,而且已具备了 条件。早在 1990 年,我院就开设了涉外经济方向招收硕士研究生,并在广西 对外经济贸易合作厅的支持下建立了国际贸易模拟实验室,又子 1993 年开设 了国际贸易本科专业,所培养的人才已成为广西涉外经贸行业的中坚力量。
1996 年 10 月,广西大学通过了“211”工程建设预审,初步跻身于 21 世纪 全国重点建设的 100 所大学的行列,国际贸易学科和国际贸易模拟实验室分 别被确定为自治区级重点学科之一。可以说,这套丛书的问世,实际上体现 了本学科数十名专业教研人员近 10 年来的科研、教学成果,决非一朝一夕所 修成。
  应当说明,我们编写的这套丛书在内容、结构和观点上都不是系统的、 完善的,这也是考虑到与同类丛书不能雷同而自我封闭搞大而全,当然也与
  
我们的学识和能力有限相关。从相对优势和积累的经验着眼,我们这套丛书 选择了如下题目进行著述:(1)理性思维:国际贸易理论的探索与发展;(2) 系统工程:中国对外贸易战略;(3)操作实务:国际贸易形式与方法;(4) 行为约束:国际贸易政策与法规;(5)贸易保障:国际贸易信用与结算;(6) 财务管理:国际贸易会计;(7)EDI:国际贸易新手段。
  本丛书由我校国际贸易学科带头人刘朝明博士(教授)任主编,经济学 院院长杨伟嘉副教授任副主编,各单本书主编都是本院的教授或副教授。我 们编写这套丛书能够如期顺利完成,得益于广西大学党政领导尤其是韦树英 副校长和周怀营处长的精心指导,并得到了中国经济出版社领导和编辑部主 任杨岗教授的全力支持,而且,如果没有国内外同行所作的前期性研究,要 完成这样一套颇具规模的丛书也是不可想象的。木丛书所引用的国内外大量 文献资料,限于篇幅未能一一注明,有些则已融入作者的观点或表述中,在 此谨向以上各位和有关出版单位表示衷心的感谢。而且,本丛书成书时间仓 促,未能一一细琢,错误或疏漏在所难免,还望同行和读者提出批评、指正。


本丛书编委会
1997 年元旦于南宁

第一章 EDI 概述


  当今世界,信息技术飞速发展。市场全球化、经济区域化、经营跨国化 已成为大势所趋。欧洲一体化进程就是一例。这种统一市场的目标是为了建 立一个完整的经济区,消除彼此间的贸易障碍,成为相互联系、相互依存的 经济体。在这种全球经济相互依存与竞争日益强化的形势下,发达国家纷纷 采用于八十年代初出现于贸易、工业、运输等领域的一项由电子计算机及通 讯网络来处理业务文件的技术——电子数据交换(EDI)。


  在国际贸易等领域中采用 EDI,是对传统的信息贸易方式的挑战,它开 创了世界范围内实现商业文件的计算机自动处理和交换的新型贸易方式。由 于这种贸易方式无需纸张单据,亦称“无纸贸易”。如今,EDI 已成为一种 全球性的,具有战略意义和巨大商业价值的贸易手段。“没有 EDI,就没有 订单”,已不再是危言耸听。那么,什么是 EDI?它为什么会风靡全球?本 章将详细地阐述 EDI 的概念、EDI 的产生与发展和 EDI 的效益。
  
1.1 EDI 的概念


  EDl 是英文 Electronic Data lnterchange 的缩写。联合国欧经会贸 易程序简化工作组(UN/ECE/WP.4)于 1994 年 9 月 23 日在日内瓦举行的
第 40 届会议上通过了 EDI 的技术定义。 国际标准化组织(ISO)联席会议同年接受了这一定义: Electronic Data Interchange(EDI):The electronic
transferforcomputer to cmputer of comercial or administrative transactionsusing as agreed standard to structurd the transaction
or message da-ta。中文译为:
  电子数据交换(EDI) :是使用一种商定的标准来处理所涉及的交易或 信息数据的结构,商业或行政交易事项,从计算机到计算机的电子传递。
联合国国际贸易法委员会 EDl 工作组(UNCITRAL/WG.4)于 1994 年 10
月 14 日在维也纳举行的第 28 届会议上通过的法律定义:
  Electronic Data lnterchange:The electronic transfer from com-puter to Computer of information using as agreed standard
to struc-ture the information。 中文译为:
  电子数据交换(EDI):EDI 是计算机之间信息的电子传递,而且使用某 种商定的标准来处理信息结构。通俗地说,EDI 就是将数据和信息规范化和 格式化,并通过计算机网络进行交换和处理。
因此,EDl 包括三方面的内容:
(1)用统一的标准来编制资料;
(2)利用电子方式传输信息;
(3)计算机应用程序之间的连结。
  进一步理解,首先,EDI 是面向“商业文件”的,如订单、发票、货运 单、报关单、进出口许可证等。这些“文件”必须根据相应的统一标准格式 编制,这一点对 EDI 至关重要。EDI 报文之所以能被不同的商业伙伴的计算 机编制和处理,其奥秘全在于标准。其次,信息传递的路径是计算机到数据 通讯网络,再到商业伙伴的计算机,中间不需要人工干预,这就有别于传统 的传送方式。必须指出的是,尽管传真(FAX),电传和电子邮件(E—Mail) 也是用电子方法传送,但它们都不是 EDI。第三,EDI 信息的最终用户是计算 机应用软件系统,它自动地处理传递过来的数据,在传递之前和之后,要对 单据的内容进行核对,既核对数据的准确性,也核对数据的格式是否符合标
准。
  目前,国际上常用的统一标准有两个,一个是美国的 ANSl X12,一个 是联合国 EDIFALCT。从 1993 年 4 月起,ANSlxl2 开始向 EDIFACT 靠拢,这样 全世界统一的标准就只有 EDIFACT 了。由于 EDIFACT 的报文标准中大量采用
  
条件型和可变长设计,许多数据元是变长的。这些做法有利于报文的可读性, 压缩数据传送量,但与许多软件设计的定长格式要求有矛盾,与应用软件内 部使用的数据结构的排列顺序和数量也可能不一致。因此,要用称为“翻译 器”的软件来进行格式的转换和对应数据项的选择与传送。用户的应用程序 经“翻译器”换成符合 EDIFAcT 标准的格式报文后,上网传输,而接收到的 标准报文又须“翻译器”换成用户应用程序,从而,完成不同标准的转换, 这中间,包括语法上的压缩、嵌套、代码的转换,字段长的调整等。由此, 我们可以得到一个简单的 EDI 工作流程图(图 1.1.1)。


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(图 1.1.EDI 工作流程图)
  EDI 是建立在完善的计算机处理和先进的通讯网络基础之上的,它不是 简单地通过计算机网络将标准数据从一个单位的计算机系统传到另一单位的 计算机系统,它还要求系统内计算机能够对所传输的信息,即报文进行自动 识别和处理,而无须人工干预。
  从功能上看,一个 EDI 系统由四大部分即“联系模块”、“报文生成及 处理模块”、“格式转换模块”、“通信模块”构成。为图 1.1.2 所示。

















(图 1.1.2EDI 系统)
  联系模块是 EDI 系统与内部信息管理系统和数据库的接口,同时也是和 用户接口。
  报文生成及处理模块用来生成 EDI 报文和接收外部 EDI 报文并进行处 理。
  格式转换模块将产生的报文转换成符合通信标准的格式,同时将接收到 的报文转换成可读懂的格式。
  通讯模块是 EDl 系统与通讯网络的接口,执行呼叫,自动重发等功能。 当一份 EDI 报文从网络传输过来后,首先通信模块检查无误后,发确认 报文,通知对方。反之,则通知对方重发。第二步,将收到的 EDI 报文交给 格式转换模块,进行非格式化转换以形成本单位计算机系统格式。第三步,
将经格式转换后的报文送到报文生成和处理模块,按照不同的要求进行处

理。第四步,系统将该报文传递给联系模块,将必要的信息通知用户和内部 信息管理系统,激发其它处理过程。由此,完成一份 EDI 报文的自动转换、 识别和处理。
  EDI 最广阔的市场是国际贸易,如果以计算机网络为依托,建立由计算 机硬件、软件(包括 EDl 软件),通讯设备和通讯软件组成的 EDI 网络中心, 把与国际贸易有关的工厂、公司、海关、航运、商检、银行和保险等单位连 成一个 EDI 网络,用户(进出口商)可以通过公用数据网连到 EDI 中心,然 后,用户把要传给商检的产地证申报单,进出口报检单,传送海关的进口报 关单等传到 EDI 服务中心,EDI 中心就会把这些单证传到相关的单位,并收 到审单结果,传回给用户,从而大大加速了贸易的全过程。图 1.1.3 为国 际贸易中的 EDI 流程。














(图 1.1.3 国际贸易中的 EDI 流程)
  EDI 的应用前景是十分广阔的,它所具有的潜力已日渐强烈地影响到一 个国家在未来对外贸易的竞争地位。日本专家以为,未来 21 世纪将是“一个 网络社会”(anetworking society)。“一个信息社会”(an information society)“一个由 EDl 支持的无纸经济社会(apaperless economic society)且又更加开放的社会(moreopensociety)。澳大利亚 EDI 专家 ED Ferguson 认为“今天 EDI 是一种需要花费而效率高的做生意的途径,明天 EDI 是区域性和国际性贸易的必备条件”。
  EDI 采用标准化格式和规范语言,消除了国家和民族间语言、文化的障 碍而实现彼此沟通,有力地推动着全球市场的形成。因此,EDI 技术在贸易 的应用与发展,其速度是惊人的,竞争也是十分激烈的。据美国一家权威机 构调查。美国使用 EDI 的用户正按每年 100%的速度增长,美国政府从 92 年 开始正式宣布全国采用 EDl 方式办理海关业务,不采用者其清关手续将被推 迟处理,美国的大零售公司也已开始对不使用 EDI 的供货者采取制裁措施。 EDI 作为一种工具,已被愈来愈多的国家与地区采用,因此,EDI 是九十年代 乃至整个二十一世纪国际贸易的必然新趋势,谁采用了 EDI 技术,谁就可以 在国际市场激烈的竞争中立于不败之地。
  
1.2 EDI 的产生与发展


  EDl 的历史可以追溯到本世纪六十年代末,欧洲和美国几乎同时提出 EDI 概念。1968 年美国的运输业的许多公司,联合成立了一个运输数据协调委员
会 TDCC (Transportation Deta Coordi-nating Committee)研究开发 电子通讯标准的可行性,他们的方案形成了当今 EDI 的基础。
  70 年代以后,由于全球性石油危机的发生,西方工业发达国家结束了使 用廉价石油发展工业的时代,而转向以微电子和计算机技术为核心的信息工 业时代。计算机硬件几乎每年以 30%左右的速度发展,信息技术的发展使计 算机及通讯网络不断更新换代,通讯、交通手段的革新使得生产社会化、国 际化、加速了国际贸易的发展,跨国公司不断涌现,跨国公司为了获得最佳 的经济效益,必然要在全球范围内合理安排原料进货,加工、装配及销售等。
EDI 能使从原料到生产,销售的整个过程的各个环节更紧密地结合,从而降 低了生产成本。
  另外,由于全球贸易额的上升带来了各种贸易单证,文件数量的增多。 美国专家做过这样的统计,平均每做成一笔生意需要 30 份纸面单证。那么, 全世界每年因贸易活动的而产生的纸面文件就要以“亿”为单位计算。纸面 文件的处理工作(包括文件缮制、邮寄、管理等)出现的问题是,重复率高、 错漏多、效率低、费用大、据统计,制造不同商业文件所需时间,一般为 70
%,制造业为 6%,商贸界为 28%,货运业为 17%,而造成的延误,出货受 限占 66%,收帐缓慢占 35%,过量存货占 18%,生意损失占 17%。因此, 纸面文件成了阻碍贸易发展的一个突出因素。
  这一时期,市场竞争也出现了新的特征。价格因素在竞争中所占比重逐 渐减小,而服务性因素所占的比重逐渐增大。追求成本降低也不再单纯从生 产制造过程中找,而是寻求订单、原材料采购、及时销售、降低库存及有效 管理等各个环节和有效的协同配合中获取。因此,提高商业文件传递速度、 处理速度、空间跨度及准确无误,使贸易“无纸化”成了贸易链中的所有成 员共同的愿望。正是在这种背景下,以计算机、网络通迅和数据标准为框架
的 EDI 应运而生,并显示出强大的生命力。
  早期的 EDI 只是两个贸易伙伴之间的依靠计算机的直接通信来传递具有 特定内容的商业文件。随着采用 EDI 做生意的公司增多,一些行业性的工作 小组开始致力于发展行业性数据传输标准,并建立行业性 EDI 系统。如美国 银行家协会(AmericanBankers Association)组成一个委员会,研究在美 国银行界使用的支付系统,这个委员会推出了行业标准,并为无纸金融信息 传递开发了全国结算系统。
  70 年代,影响 EDI 发展的主要问题是标准问题。1978 年,美国全国性委 员会——X12 委员会成立,1979 年被美国国家标准研究院(Ameriean
National standard lnstitute)批准为“信息标准委员会”,从此,X12

委员会开始从事跨行业使用 EDI 标准的开发。这一时期 EDI 应用集中于银行 业,运输业及零售业。
  80 年代,EDI 的应用迅速发展。德国、加拿大、英国、法国、澳大利亚、 新加坡等国家都纷纷制定了自己的 EDl 标准。,由于这些标准互不统一,无 法进行国际的 EDI 运行。因此,开发国际 EDI 标准的工作开始,美国 ANSI XI2 委员会与欧洲的同行们联合研究国际标准,1985 年,由欧洲和北美 20 多个 国家的代表开发了一种新的国际标准——EDIFACT (Electronic Data lnterchang ForAdministration,Commerce And Transsportation,中文 为用于行政管理、商业及运输的电子数据交换),在联合国的支持下,1978 年成为国际标准,称 UN/EDIFACT 标准体系。该标准的开发主要是由两个国 际组织负责的,国际标准组织(ISO)负责开发句法规则和数据词典,联合国 欧洲经济委员会(UN/ECE)负责开发单据标准。现在澳大利亚、日本、新西 兰、加拿大和美国等国家,都在国际贸易中使用 UN/EDIFACT 标准,我国已 决定采用 UN/EDL-FACT 标准,并以此为依据,制定国家标准,发展自己的子 集。该标准从 1985 年只有十几个 EDI 报文到 1995 年已发布 200 多个 EDI 报 文,涉及范围包括海关、商业零售和批发、运输、金融、保险、法律、统计、 会计、税务等。制定和维护这套标准的组织机构也在迅速扩大,现时在北美、 西欧、东欧、澳大利亚/新西兰和亚洲共成立了五个 EDIFACT 理事会。
  至 1992 年,全世界已有 53 个国家和地区在开发和使用 EDI,这些国家 和地区包括经济发达国家,也包括发展中国家。
在美国,EDI 的发展突飞猛进。目前位于前 100 家的大企业中有 97%,
前 500 家大企业中有 65%应用 EDI。美国政府在与服务和供货业进行 EDI 时 采用了名为 Vendorpress 的 EDI 系统,每年可节省数百万美元。
  欧洲使用 EDl 也相当普遍。欧共体委员会为适应欧洲一体化及全欧单一 市场的趋势,耗资 3680 万欧洲货币单位,开始了一项名为 TEDIS 的贸易电子 数据交换系统工程。该工程支持汽车、化工、运输、再保险、分销、零售、 电子及数据处理设备等行业。遍布西欧各个国家,总数超过 1000 家公司,EDI 在欧洲大部分国家已成为做生意的唯一途径。
  作为发展中国家 EDI 试点的新加坡推行 EDI 应用中最为突出,是世界上 第一个在国际贸易中实现 EDI 全面管理的国家。1988 年底即建成了目前世界 上第一个实用的包罗 22 个政府部门的贸易促进网络——TRADNET。目前,新 加坡已废除了所有书面贸易文件,实现了所有进出口贸易都必须采用 EDI 方 式申报,新加坡已通过有关法律,使电子数据能够具有法律效力并可作为法 律诉讼的依据,法律还规定任何贸易数据都要保存 11 年(由 SNS 公司存储在 磁带中)备查,这在世界上属首例,其它国家尚无此条法律。
  日本、韩国、香港、台湾这几个国家和地区,虽起步较晚,但发展也很 迅速。日本工业广域网、EDI 服务、专线线网的 EDI 用户大约有 5 万个。其 主要行业分布为销售业 70~80%,制造业 10~15%,海运及相关行业 10~
  
15%。韩国投资 5.8 亿元开发和建立了 KTNET 的 EDI 网络,1995 年正式运 行。香港由华润、江丰等 11 家大公司组成的 Tradelink EDI 网络已投入运 行。台湾建立了 Trade Van 的 EDI 网络,用于海关自动化,现已开始实施的 五年计划中的 EDI 试点将覆盖七个主要制造业。
  中国 1990 年引进 EDI 概念,经贸部于 1990 年 5 月和 1991 年 5 月分别召 开了《中文 EDI 标准研讨会》和《国际无纸贸易战略与技术研讨会》,并把 EDI 列入“八五”重点应用项目,成立了“促进 EDI 应用协调小组”。1993
年 5 月在北京召开的“EDI 国际研讨会”上机械电子工业部部长胡启立宣布: “力争在本世纪末建立起全国 EDI 网络和 EDl 服务中心”。
  现在,世界各国都在加快 EDl 的推广应用工作。为此,联合国贸易发展 会议已提出了一项名为“TE2000 年”全球贸易促进项目,它是融贸易公司、 客户、银行、运输等为一体的综合性 EDI 服务系统,这一系统势必引起一场 全球范围的商业革命。
  
1. 3 EDI 的效益


  EDI 是集计算机技术和科学处理于一体的新的贸易方式,它以高效、精 确,减少成本,赢得时间而成为所有贸易伙伴共同追求的目标。据统计,目 前全世界已有 10 万家企业使用 EDI,并以几乎每年翻一番的速度增长。这是 因为,应用 EDI 可使用户带来巨大的经济效益,其效益可分为直接效益、间 接效益和战略效益。
  EDI 的直接效益主要来自于 EDI 的高速。精确。据香港专家统计,实施 EDI 的直接效益为:商业文件传递速度提高 81%;文件成本降低 44%,由差
错造成的商业损失减少 40%,文件处理成本降低 38%。 我们知道,在传统的商业、贸易单据流通的过程中,买方和卖方之间的
数据往往要重复输入,因此,产生大量的时间延误,并且每次重复输入数据 都可能产生错误。而在 EDl 中,一旦数据输入买方的计算机系统,同样的数 据就会电子传入卖方的计算机系统,没有也不需要重新从键盘输入或以其他 方式重新输入,下面我们通过两种贸易方式的操作进行比较来说明:
买卖程序内容


步 骤 传统贸易方式 EDI 贸易方式
1 买方准备一份请购单 买方准备一份请购单
2 获得批准或授权 获得批准或授权
3 输入请购单数据 输入请购单数据
4 打印采购订单 X
5 邮寄采购单给卖方 X
6 卖方接收采购订单 X
7 进行订货登记 X
8 打印装箱单或订单 卖方打印装箱单或订单
9 贸物装运给买方 贸物装运给买方
10 膳制发票给买方 X
11 将发票寄给买方 X
12 买方到货物 买方收到货物
13 收到发票 X

14 登记所收货物存货科 目
15 将发票输入应付款系 统

登记所收货物存货科目


X

16 膳制支票 X
17 将支票寄给卖方 X
18 卖方收到支票 X
19 登记应收款帐户冲账 X


从上表可以看到,由于使用 EDI 技术,消除了许多流通中的环节。首先

邮寄而产生的延误被消除了,同时,处理的时间也明显缩短了。各个环节看 数据输入数据所用时间被消除了。其次,由于数据不是反复输入,产生的误 差就大大减少。资料表明,采用 EDI,支付循环时间可节省 8~10 天,差错 率从 50%降到 4%,由免除人工重新输入可以减少每笔交易成本 25%。
  随着国际贸易的发展,贸易单证与商务文件的数量成指数增长。据统计, 国际贸易文件的成本每年达 400 亿美元,其中还有 40%的国际货运单证有差 错。而一个国际货运单据的差错导致的损失,比国内贸易的要高得多,只要 国际贸易所需的许多单据中有任意二份不匹配,那就可能导致整个装运的推 迟,由于 EDl 能够减少差错,消除产生差错的机会,加快贸易循环,因此对 国际贸易有深远的意义。如美国政府的一个部门,用 EDI 一年可以辩别出价
值 1.25 亿美元的差错。美国 PPG 公司由于用了 EDI,一周内可以处理与通用 汽车公司的 800 多笔贸易,价值 1 千万美元。而在这 800 笔交易中,只有一 笔有一个错误。
  EDI 的间接效益来自改进的管理。因为 EDI 一般都会与管理系统联接, 使整个生产过程顺利进行,生产管理也有条不紊,组装线上部件用完的时候, 就是补充部件抵达的时候,就不会使生产线停工待料,也不需要庞大的仓库 存大量的部件,经济效益也由此而提高。如美国的数字设备公司把 EDl 与 MRP 系统联结,完全由电脑决定什么时候订购什么,什么时候传递订单及装运日 期。由此,使公司减少 80%的库存和 50%的时间提前量。使用 EDI,将原来 分散的业务加以综合统一,从而取得规模经济效益,这种间接的效益能达到 其全部贸易额的 3~5%。不仅如此,EDI 的广泛应用还将大大改善各类行政 部门、管理部门的管理水平和办公自动化水平及全社会的信息化水准。
  EDI 的战略效益在于通过发展与客户和供应商的密切联系,巩固和增强 用户的竞争地位,使用户能为客户提供优质服务,从而提高销量和利润,如 美国一家制衣商统计,一年内,它的零售商们应用 EDI 提高 27%的销量,而 在增加销量的同时,没有增加库存。
  由于全球竞争激烈,那种传统的把贸易伙伴视作对手和的观点已经过时 了,而一种向着增强与贸易伙伴合作关系的潮流开始出现。EDI 增强了这种 改善关系的潮流,它使企业之间的对手关系变成合作关系,使贸易过程变成 “没有输家”的,每个企业均可从中获利的过程,同时极大地增强了自身的 竞争能力,据香港专家统计,EDI 可以提高竞争能力 34%。特别是,美国、 新加坡和一些欧洲国家纷纷作出明确规定,对使用电子数据交换进口许可证 和报关文件将优先审批和处理。而使用传统书面文件单据者将被推后处理。 因此,使用 EDI 就尤如取得一份优先进入国际市场的通行证,而对不采用 EDI 的企业,无形中产生了贸易壁垒,使其丧失贸易机会。所以说,EDI 是摆在 我们面前的一个机会,一条出路,一把钥匙。正如联合国贸易发展会议早在
1989 年终报告中指出的那样:“正在进行着的这场由信息技术引起的革命必 将对生产方式和经济结构产生更大的影响,任何国家不可等闲视之”。

第二章 电子数据交换(EDI)标准化


2.1 概述


2.1.1 EDI 标准的发展历史
  众所周知,EDI 软件(应用系统)及硬件、通信网络和数据标准化构成 EDI 系统的三项基本要素。在整个 EDI 发展的进程中,“标准”扮演了非常 重要的角色。可以这样说,如果没有 EDI 的标准,也就没有 EDI 蓬勃发展的 今天,EDI 标准的不断发展和完善,又带动着 EDI 技术进入更高的应用阶段。
EDI 的启蒙应用开始于三十年前,美国运输行业为解决使用大量纸张单据工 作的困扰而提出 EDI 的观念。最初 EDI 的应用是通过专用格式作为数据交换 的依据,是企业针对个别需求订立的文件格式,只可应用于交易的特定两方 所认可的应用系统之间。随着跨行业 EDI 的应用的需求,EDI 标准也逐渐发 展成为统一的国际标准。EDI 的标准发展分为以下几个阶段:
(1 )产业标准阶段: (1970—1980) 此阶段开始于七十年代,美国几家运输行业的公司联合起来,成立了运
输数据协调委员会(TDCC)。该委员会目的是开发一种传输运输业文件的共 同语言或标准。1975 年公布了它的第一个标准。继 TDCC 之后,其他行业也 陆续开发了它们自己行业的 EDI 标准,如零售行业的标准(UCS),仓储行业 的标准(wINS)??等行业标准。
(2)国家标准阶段: (1980—1985) 当产业标准应用成熟后,企业界发现,维持日常交易运作的对象,并不
局限在单一产业的对象,为此,国家性标准由此诞生。在 1979 年,美国国家 标准协会(ANSI)授权 ASC X12 委员会依据 TDCC 的标准,开始开发、建立 跨行业且具一般性 EDI 国家标准一 ANSI X12。
  与此同时,欧洲方面也由官方机构及贸易程序简化组织共同推动统一的 EDI 标准,并获联合国的授权,由联合国欧洲经济理事会从事于国际贸易程 序简化工作的第四工作组(UN/ECE/WP.4)负责发展及制订 EDI 的标准, 并在 80 年代早期提出 TDI(Trade Data Interchange)及 GTDI
(Guildlines For TDI)的标准,但该标准只定义了商业文件的语法规则, 还欠缺报文标准。
(3)国际通用标准阶段(1985—)
在欧、美两大区域的 EDI 标准制订、试行几年后,1985 年两大标准—北
美 ANSI ASC XI2 与欧洲 GTDI 开始广泛接触与合作,进行国际间 EDl 通用 标准的研究发展。联合国欧洲经济委员会负责国际贸易程序简化的工作小组
(UN/ECE/wP.4)承办了国际性 EDI 标准制订的任务,并于 1986 年正式以 UN/EDIFACT (Unit-ed Nations/Electronic Data Interchange For Administration,Com-merce and Transport)的形式作为国际性 EDI 通用

标准发布。另一方面,ANSI ASC X.12 于 1992 年决定在其第四版标准制 订后,不再继续发展维护,全力与 UN/EDIFACT 结合,因此预计 1997 年之后, 全世界将趋于统一为 UN/EDIFACT 标准。
图 2.1.1 说明了 EDl 标准的各个发展阶段。




图 2.1.1 EDI 标准的发展阶段示意
2.1. 2EDI 标准化组织
1.联合国 UN/EDIFACT 标准化组织结构
UN/EDIFACT 标准产生和发布于联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)。UN
/ECE 是联合国国际经济社会理事会建立的 5 个地区性委员会之一,它所覆 盖的区域为北美、西欧和东欧。UN/ECE 目前具有 34 个成员国,但任何联合 国的正式成员如果对 UN/ECE 的某个主题感兴趣,均可参加 UN/ECE 的会议。 随着 UN/EDI-FACT 标准的广泛应用, UN/ECE 专门有一套组织机构对 UN
/EDIFACT 标准实施管理和维护,其组织结构如图 2.1.2 所示:























图 2.1.1 EDI 标准的发展阶段示意


图 2.1. 2 UN/EDIFACT 的组织机构
  图中标识的区域 EDIFACT 理事会均是由联合国欧洲经济理事会认可的正 式授权组织。 UN/EDIFACT 标准的制定认可由 WP.4 负责,其下则分有两 个专家工作组,即 GE.1 工作组和 GE.2 工作组。GE.1 工作组负责管理 UN
/EDIFACT 报文标准的发展; GE.2 负责处理有关工作流程、规章、文件的 管理。为使 EDI-FACT 标准能够在全球范围得到很好的应用,在 WP.4 之下, 每个地区均设立一个地区报告人(Rapporteur),这些报告人由 UN/ECE/ WP.4 任命,他们主要负责建立各地区 EDIFACT 标准的推动体制,以推动 UN
/EDIFACT 在各地区的应用,同时负责建立各区域 EDIFACT 的组织。各区域 理事会主要作为各个国家(地区)与标准认可之间的桥梁,协调各个国家(地 区)的需求与合作事项。
2.国际标准化组织(ISO)负责 EDl 标准的有关机构
  —ISO/TC154 即负责工业、商业和运输的文件格式及数据元标准化技术 委员会,该技术委员会与 UN/ECE 长期以来有着密切的合作关系,EDI 的两 项重要基础标准 ISO9735《EDIFACT 应用级语法规则》和 ISO7372《贸易数据 交换贸易数据元目录》便是由 ISO/TC154 以国际标准形式发布的,在新近召 开的几次 ISO/TC154 工作会议上,又再次明确了该技术委员会在 EDI 标准 化中应起的作用。
  —ISO/IEC/JTC1/SC30 即由 ISO 与 IEC 组成的一个负责信息技术标准 化的联合技术委员会下设的开放式 edi 标准化的分技术委员会。该组织目前 主要从事开放式 edi 的各项标准的研究工作。
  此外,如国际物品编码协会(EAN)、国际海关合作理事会(CCC)、环 球银行金融电信协会(SWIFT)、国际民航组织(IATA)等目前也都在 UN/ EDIFACT 的基础上发展应用子集。
3.亚洲 EDIFACT 理事会
  亚洲 EDIFACT 理事会(ASEB)成立于 1990 年。其组织构架如图 2.1.3 所示。
  




图 2.1.3 亚洲 EDIFACT 理事会组织结构图
  亚洲 EDIFACT 理事会(ASEB),其秘书处目前设于日本,其正式成员有: 中国、日本、韩国、新加坡、马来西亚、印度、泰国、斯里兰卡、菲律宾、 伊朗,准成员有:中国台北,观察员有:香港。ASEB 目前下设 7 个工作组分 别是:宣传教育组、技术评审组、海关组、金融组、交通运输组(民航组)、 订购组(零售/批发组、电子计算机制造组)、安全组。ASEB 每年轮流在各 国召开两次全体会议及各小组会议,并籍此推动亚洲各国 UN/EDI-FACT 的应
用。
4.中国 EDIFACT 委员会(CEC)
  中国 EDIFACT 委员会(对内又称中国促进 EDI 应用协调小组)成立于 1991 年。到 1995 年已有成员 17 个,分别是:国家科委、电子部、外经贸部、中 国人民银行、邮电部、交通部、公安部、海关总署、国家技术监督局、国家 税务总局、国家外汇管理局、国家进出口商品检验局、中国民用航空总局、 中国国际贸易促进委员会、中国银行、中国人民保险公司、中国物品编码中 心。
中国 EDIFACT 委员会对口亚洲 EDIFACT 理事会,目前下设 7 个工作组
(处),即:


名称 牵头单位 挂靠单位
秘书处 电子部 中国电子标准化研究所
  技术评审组 国家技术监督局 中国标准化与信息分类编码研究 所
海关组 海关总署 海关总署信息中心 交通运输组 交通部 交通部水运所
(民航运输组) 民航总局 民航总局信息中心 金融组 中国人民银行 中国人民银行科技司 安全组 公安部 公安部计算机局

订购组 中国物品编码中心 中国物品编码中心技术部

2. 2 UN/EDIFACT 标准的特点及使用意义


2.2.1 UN/EDIFACT 的主要特点
  UN/EDIFACT 是当前国际 EDI 应用的主要标准,拥有最广泛的用户群体。 它以严密科学的语法层次结构和面向应用的管理维护机制而著称,为这套标 准的迅速普及和推广奠定了良好的基础。使用 UN/EDIFACT 标准的主要好处 可体现在:
  (1) UN/EDIFACT 标准是一个欧洲和美国标准的溶合体,它保持了原 有的欧洲标准和美国标准的灵活性和有效性的特点,因此它具有广泛的适用 性和前期应用基础。
  (2) UN/EDIFACT 应用起来比较灵活,既可作为跨行业跨地域的标准 使用,也可作为政府或专用标准使用,适用面相当广。
  (3) UN/EDIFACT 标准有一套严格的报文设计程序,这样就保证了由 联合国批准发布的 EDIFACT 报文完全符合标准的要求,因而具有国际范围应 用的功能。
  由于 EDIFACT 采用的是一种结构化的数据格式方式,因此它在描述信息 时是以一种层次隶属的关系将标准化的数据元加以不同的组合而形成一个一 个的标准报文。如果说在对信息的描过上,EDl 的语法结构在逻辑关系上与 自然语言相比有某种类似的话,EDIFACT 真正意义就在于它使得在语言环境 不同,应用领域不同的各种用户群体之间进行数据交换成为可能,为广大的 用户带来了极大的便利。我们可以通过以下的对比看出 EDl 的语言与自然语 言在处理同类事务的类比关系。
EDI 语言 自然语言 语法规则(syntaxrule) 语法 报文(messages) 单证文件 数据段(segments) 句子 数据元(dataelements )词 代码(codes) 简称缩写


  将经由 EDl 方式传输的信息以一种结构化的形式进行描述,使其形成有 隶属关系的不同层次,且各个不同层次的描述语言均是标准化的,这就是 EDIFACT 的主要特点。
2.2.2 推广应用 UN/EDIFACT 标准的意义
  评价一项标准的指标并不仅仅限于它具有灵活和有效的功能,而更应看 重它是否具有广泛的应用性。从 EDIFACT 应用情况来看,这套标准不仅在美 国和欧洲得到快速发展,而且在亚大地区的许多发达国家和发展中国家均得 到普遍应用。因此,EDIFACT 是全球 EDI 应用最流行的标准。我国在推广应
用 EDI 的过程中,已明确把采用 UN/EDIFACT 国际标准作为 EDI 实施中的一

项发展战略。与此同时,我国还积极参与了 UN/EDIFACT 标准的有关工作和 亚洲 EDIFACT 理事会的各项活动。当前的重要工作就是通过对 EDIFACT 标准 的广泛宣传,使我国广大 EDl 用户和开发单位,尽快熟悉和掌握 EDIFACT 的 标准,以利 EDI 技术能够迅速在我国相关行业得到普及应用。
  UN/EDIFACT 在最近几年受到全世界的瞩目,并在迅速发展。它以其通 用性强,适用面广,结构科学合理,易于学习操作,维护及时,管理卓有成 效等一系列优势而独领 EDI 标准化的风骚,使得越来越多的国家从行业 EDI 标准脱出,转向 UN/EDI-FACT,即使是在 EDI 标准化领域曾占有一席之地的 美国 ANSIX.12 也不得不与 UN/EDIFACT 联手,并宣称从 1997 年不在对 ANSI X.12 进行维护。这为在全球范围内共同使用统一 EDI 标准奠定了良好基础。 一位 EDI 标准化的资深专家曾这样说,很多迹象表明现在如果不花费时 间和精力计划、开发、制定、实施 EDI 标准,那么以后带来的问题会更大、 更困难。如果现在因为这项工作太复杂、太难协调而不继续进行下去的话, 那么以后还要继续在一个效率不高的环境下工作,而且由于效率不高而带来 的成本也会更大;如果现在在数据交换的双方不采用一个统一标准,他们之 间的交流就会中断,这就使现在的 EDI 工作变成一个空中楼阁,不可能实现。 目前许多行业或国家已经制定了自己的 EDI 标准,而且确实在封闭的领域里 加快了速度,取得了成功。但他们如果要进行垮国界的 EDI 应用就会带来麻 烦,因为这些参加 EDI 的合作伙伴都有自己的 EDI 标准,要接收如此之多的 数据文件,就必须经过许多种不同翻译来转换不同的标准,这样会带来很大
的不便且其成本很高。
  有实例说明,如不采用 EDI 统一标准,在 EDl 系统中就需 96 个翻译模块, 在一个行业里(如货运行业)就需 132 个系统转换程序,这是非常费钱的, 维护工作也十分困难。但如果采用 UN/EDIFACT 标准,就会大大简化 EDI 领 域里的工作,只要一个翻译软件就行了,而使得 EDI 易于推广和应用。
  因此,当我们使用 EDl 的时候,就需要有一个大家都能接受的共同标准, 以供计算机系统之间信息交换。UN/EDIFACT 正是适应了 EDI 广泛应用的大 的环境,满足了各用户群体的需要,因而成为了当今 EDI 标准的主宰。
  使用 EDI 可以帮助我们简化传统的工作程序,加速交易的进行,而 UN/ EDIFACT 标准将带给我们共同的 EDI 标准,统一企业之间计算机系统之间的 信息格式,使计算机可以更广泛地与其他系统沟通,达到跨行业跨国界的国 际化应用境界。UN/EDI-FACT 具有足够的弹性,它不受产品、地理环境和行 业的限制,有一套严格的报文设计程序,保证所传数据的唯一和准确,适应 性和通用性较强。为使 EDI 应用之后,可以充分发挥 EDI 的应有的效能,遵
循 UN/EDIFACT 应是最明智的选择。

2. 3 UN/EDIFACT 标准的组成与功能结构


2.3. 1 UN/EDIFACT 标准的组成
UN/EDIFACT 其原意为:用于行政、商业和运输业的电子数据交换
(Electronic Data lnterchange for Administraton Commereand Transpotation)。目前 EDIFACT 已成为 EDI 国际标准的符号,其适用面也不 仅仅是它的原意所涵盖的范围,应用的领域极广。
  UN/EDIFACT 由一系列涉及电子数据交换的标准、指南和规则、目录和 标准报文组成,主要可分成以下两类:
a.指南和规则
—EDIFACT 应用级语法规则(ISO9735 )
—EDIFACT 语法规则实施指南
一 EDIFACT 报文设计规则和指南
b.目录
—EDIFACT 数据元目录(ISO7372 的一部分)
—复合数据元目录
——EDIFACT 段目录
—EDIFACT 代码表
—EDIFACT 标准报文目录
  在上述标准中,除最后一项 EDIFACT 报文标准目录之外,均是 EDIFACT 的基础标准,而 EDIFACT 标准报文目录则是在基于上述基础标准的应用下, 所构成的一项一项面向具体应用的 EDI 报文标准的集合。截止到 1996 年 9 月的统计,UN/EDIFACT 报文的数量已达到 189 个。这些报文分别涉及海关、 金融、保险、建筑工程、贸易、医疗卫生、退休金发放、通用运输、集装箱 运输、危险品运输。帐户、社会保险、就业申请、统计、生产和后勤、旅游、 联运和其他等方面。以下将简要介绍上述 EDIFACT 基础标准的用途和主要内
容。
2.3. 2 UN/EDIFACT 基础标准
1. EDIFACT 应用级语法规则(ISO9735)
  EDIFACT 应用级语法规则是规范 EDI 信息传输的统一准则,是描述 EDI 信息的标准语言。通过这一标准,才使得经由 EDI 方式传输的信息不受地域、 不受语言环境、不受应用领域的限制,它是 EDI 数据传输和 EDI 报文设计必 须遵守的基本标准。因此,EDIFACT 应用级语法规则是所有 EDIFACT 标准中 最为重要的一项标准。这项标准已被等同采用为我国国家标准 GB/T14805—
1993。
  EDIFACT 应用级语法规则共由 10 个部分和 4 个附录组成。其主要内容 有:
●语法级

  语法级是指在 EDI 应用的环境中使用何种字符集的标识,以 A—Z26 个大 写字母来表示。在 GB/T14805 (ISO9735)中规定了最常用的 A 级和 B 级 以及次常用的 C 级、D 级、E 级、F 级语法级。
  A 级语法规定了在 ISO646《信息交换用 7 位代码字符集》中所用的以下 字符:
大写字母 A—Z; 数字 0—9; 间隔字符;
.,—()/= 段终止符’
段标记和数据元的分隔符+ 复合数据元中成分数据元的分隔符: 释放字符?
以下字符是 A 级字符集的一部分,但在国际用户电报传输中不能使用。
! ″ % & * ; < >
B 级语法不准备用于用户电报的传输。它规定使用如下字符: 大写字母 A—Z 小写字母 a—z 数字 0—9 间隔字符
.,—()/’十:=?!″%&*;<> 段终止符 IS4 数据元分隔符 IS3 成分数据元分隔符 IS1
  C 级语法规定了可使用 ISO8859—1:1987《信息处理 8 位单字节代码图 形字符集第一部分:1 号拉丁字母》中的字符;
  D 级语法规定了可使用 ISO8859—2:1987《信息处理 8 位单字节代码图 形字符集第二部分:2 号拉丁字母》中的字符;
  E 级语法规定了可使用 ISO8859—3:1987《信息处理 8 位单字节代码图 形字符集第三部分:3 号拉丁字母》中的字符;
  F 级语法规定了可使用 ISO8859—4:1987《信息处理 8 位单字节代码图 形字符集第四部分:4 号拉丁字母》中的字符。
●结构
  在 EDIFACT 中最大的信息传输单位是交换,其次是功能组和报文。组成 一个完整业务信息的信息载体是报文。交换是结构化的报文的集合,它以交 换头服务段开始,并以交换尾服务段结束。功能组是一个或多个功能相同的 报文的组合,它以功能组头服务段开始,以功能组尾服务段结束。一次交换 由若干个功能组或报文组成;一个功能组由若干报文组成;一个报文由若干 个段和/或段组组成。如 5 个发票报文可组成一个功能组;3 个订单发票报 文可组成另一个功能组,这两个功能组可组成一次交换。
—一次交换的层次结构可由图 2.3.1 所示:





(图 2.3. 1)
—一个报文实例的结构如图 2.3.2 所示:

















            (图 2.3. 2) 在这里,级表示报文中的各段在报文分支图中所处的位置及段重复的情
况。M 表示必备型,意指在报文中必须出现;C 表示条件型,意指在报文中可 出现也可不出现。字母 M 或 C 后跟的数字表示最大可重复次数。
  报文应由报文头 UNH 段开始,并以报文尾 UNT 段结束;两个以上的段可 形成段组;处于“O”级的段不允许重复,应具有 M1 和 C1 的状态,且不含嵌 套段。
  从上述 EDI 交换和 EDI 报文实例的结构可以看出,EDI-FACT 语法规则实 际就是通过一些标识将相关交易的数据加以组合,形成不同的报文、交换和 功能组,以确定交换数据的结构。为使管理报文的数据和用户使用的数据加 以区分,在 EDIFACT 标准中特定义了两种类型的段,一种是服务数据段,另
  
一种是用户数据段元;由于服务数据段主要用于标识功能组、交换和报文的 边界,因此,将要视具体应用情况选择相应的服务段,但是在报文这一级的 服务段,也就是报文头段和报文尾段总要出现。服务段的特征是它的段标记 是由 3 个大写字母组成,且前两位的字母必须是“UN”,如 UNH 意为报文头,
UNT 意为报文尾段。用户数据段是夹在服务段中的用来传输用户数据的任意 的段,有关内容将在下面谈到。
●压缩 压缩是将实际用于传输的数据向标准报文归位后,而将在报文中不用的
段。复合数据元和数据元删除或略去的一种方法。
—应删除不含数据的条件段(包括段标记)。
—用省略法删除数据元 如果省略一个条件型数据元,其后还有其他数据元跟随,应通过保留它
的数据元分隔符指出其位置。





—用截断法删除数据元 如果在段尾省略一个或多个条件型数据元,可用段终止符截断该段,不
必传送尾随限定数据元分隔符。






—用省略法删除复合数据元中的成分数据元 在复合数据元内部,成分数据元是以其在复合数据元中给定的顺序来标
识的。如果要省略条件型成分数据元,且其后有其他成分数据元跟随,则必 须用成分数据元分隔符指出其位置。



—用截断法删除复合数据元中的成分数据元 在复合数据元尾部的一个或多个条件型成分数据元可采用截断法将其删
除,或用数据元分隔符将其删除,如果在段的尾部,用段终止符将其删除。







在这两种情况中,复合数据元都被截断,第一种情况下由数据元分隔符 指出,第二种情况下由段终止符指出。
  
●重复 重复是指在一个报文中相同的段同时出现的次数,或一个段组同时出现
的次数;或在一个段中相同的复合数据元或数据元同时出现的次数。
—段重复的显示指示 显示指示是将段重复的情况以显示的形式标识出的一种方法。如果采用
显示指示,则在段代码之后,按照复合数据元的表示形式将段的重复或段组 的重复标出。
—段重复的隐示指示 隐示指示是指报文中段的重复情况并不明显表示出,而是按照报文中段
的顺序依次出现。
—段重复 在报文中,可使用显示重复技术或隐示重复技术。使用何种重复技术应
在报文设计时作出规定。在同一个报文中这两种技术不能混合使用。
O 级的段不得重复,且其标记不包括重复指示。 服务段均不得重复,且其标记不包括重复指示。
—显示表示与隐示表示的比较












(图 2.3. 3)
假定 GDS 段出现 3 次,FTX 段出现 1 次,报文将按下列形式传输:


隐式表示显示表示
UNH+??数据??’ UNH+??数据??’ AAA+??数据??’ AAA+??数据??’ GDS+??数据??’ GDS:=+??数据??’ GDS+??数据??’ GDS:2+??数据??’ CDS+??数据??’ GDS:3+??数据??’ BBB+??数据??, BBB+??数据??’ FTX+??数据’ FTX:1+??数据??’ UNT+??数据??’ UNT+??数据??,


一数据元重复 段中的数据元的重复次数不能超过在相关目录中规定的次数。如果少于
规定的次数,可以应用删除规则。

●段嵌套 段嵌套是指一个可依赖于报文结构中较高级段的那个段。
  在给出的报文中,应使用显示嵌套或隐示嵌套技术,使用何种嵌套技术 应在报文设计时作出规定。在同一报文中,这两种技术不能混合使用。
服务段和 0 级段不应被嵌套,且其标记不包括嵌套指示。
2. EDIFACT 语法实施指南
《EDIFACT 语法实施指南》是为 EDl 的用户实施 ISO9735(GB/T14805)
《用于行政、商业和运输业电子数据交换的应用级语法规则》提供帮助,并 通过一些实例的支持来扩展包含在 GB/T14805 中的某些规则。如果把
《EDIFACT 语法规则》比作一个法的话,则《EDIFACT 语法实施指南》即是该 法的实施细则。
  在《指南》中特别指出,所有 EDI 用户都应严格遵守已发布 的 UN/ EDIFACT 标准,否则会失去许多可以得到的好处。
  《EDIFACT 语法实施指南》由 11 个部分组成。第一、第二部分是对指南 的总体介绍;第三部分是对交换协议的说明;第四部分是术语;第五部分是 对所用字符集的使用说明;第六部分是对传输成分的说明;第七部分是对 UN
/EDIFACT 报文的标识与管理的详细描述。其主要内容有:UNSM 的定义、UNSM 子集的定义、UN/EDIFACT 目录集发布号、 UNSM 和 UNSM 子集的报文版本号 与发布号、1 状态报文的版本号与发布号、预草案报文的版本号与发布号; 第八部分是对基本 EDIFACT 语法规则的详细描述。其主要内容有:交换结构、 字符集的使用、交换格式规则;第九部分是对段结构和传输规则的详细描述。 其主要内容有:段组成、数据省略、不必要字符的压缩、负值、重复段和嵌 套段;第十部分是 EDIFACT 服务与管理报文;第十一部分是 EDIAFCT 的移植。 从该《指南》中,可以看出 EDIFACT 语法规则是基于以下三个基本假设:
◎数据以字符为基础;
◎数据以批式方式传输;
◎报文被预定义和结构化。
  在 UN/EDIFACT 中,其数据类型均以字符为基础,可体现在数据可以字 母或数字表示,也可以子母数字混合表示。二进制的比特串当前还未包括在 EDIFACT 中。目前有关专家正在讨论如何在报文中表达图形和图象。
  该语法仅适用于数据的批式传输,或一个或多个报文的传输。在这种方 式下,报文被事先制定好,接收或发送的应用信息不能进一步影响不断进展 之中的传输文件。但是在某些情况下,有些数据需要以交互的方式进行处理, 如民航订座系统就需要即时的确认回复报文。这样就在批式 EDl 的基础上应 运而生了交互式 EDI。交互式 EDI 通信的典型特征就是双向、小数据量和需 要较短的应答时间。目前,交互式 EDI 语法规则的国际标准已起草完毕,如 获通过即可满足交互式 EDI 应用的需要。
所有的 EDIFACT 报文在 UN/EDIFACT 各级组织的支持下,经过严密的技

术评审,最终以 UN/EDIFACT 的形式发布,保证了这些报文的预定义和结构 化的特征。
从中我们还可看出 EDIFACT 的语法具有以下几个主要特点:
—层次结构;
—隐式数据元标识法;
—特定的字符数据分隔;
—柔性长度的数据结构;
—数据元和段具有必备和可选状态。
  对 EDIFACT 只有初步了解的用户,应很好地阅读这一文件,以便对 EDIFACT 语法规则有一清楚的了解。
3.EDIFACT 报文设计指南和规则
  EDI 报文是 EDI 传输的具体内容,因此不管是从事 EDl 报文设计的人员, 还是欲了解 EDI 报文的人员都应学习和掌握《EDI-FACT 报文设计指南和规 则》这一基础标准。
《EDI 报文设计指南与规则》所针对的使用对象便是:
(1)报文设计人员和提交新 UNSM 人员;
(2)以“更改请求”方式对现有标准报文提出修改者;
(3)对 EDIFACT 各项标准进行技术评审的人员。 “指南”是为报文设计的过程和概念提供进一步的说明和补充,供报文
设计者参考; “规则”是报文设计时必须遵守的内容,也是对报文设计得是否符合要
求判别的依据。
  在《EDIFACT 报文设计指南与规则》中共分成 5 个部分、40 条规则及三 个附录。
  第一部分是引言,包括指南和规则、术语和定义、 UN/EDI-FACT 报文 与目录的状态、 UN/EDIFATC 标准报文定义;
  第二部分是报文设计总体指南,包括报文的结构模块、UN/EDIFACT 新 报文的设计、请求新 UNSM 或请求更改当前 UN-SM、设计新报文的前期工作; 第三部分是报文组成部分设计,包括交换结构与目录的关系、数据元的
设计、复合数据元的设计、段的设计; 第四部分是报文结构设计,包括报文文件指南、段组设计指南、段组设
计规则、报文设计指南、报文设计规则、报文类型设计规则、UNS 段的使用 规则:
第五部分是有关报文设计指南与规则的说明。 附录 A 是数据元 1131、 3055 的用法;
附录 B 是报告人咨询与支持组; 附录 C 是报文的层次结构的示意。
4.EDIFACT 数据元目录

  在任何人们之间或计算机系统之间进行会话之前,首先需要约定一套术 语目录。在 EDIFACT 中,这些术语被称为数据元,也就是一套面向应用的词 汇。每个数据元都将用来标识一个特定的领域或标识为特定用途设计的数据 项。例如,产品号、数量、单价等。所以数据元是组成 EDI 报文的最小单元, 也是描述所传输信息的标识。因而数据元的标准化对于 EDI 报文的组成至关 重要。
  《EDIFACT 数据元目录》是由 300 多个与设计 EDIFACT 报文有关的数据 元集合而成。这里需要指出的是,《联合国贸易数据元目录》(UNTDED 也是 ISO7372)是涉及贸易领域应用最广的数据元目录的集合,由近千个与贸易有 关的数据元组成。它包括了《EDIFACT 数据元目录》的所有内容,也就是说
《EDIFACT 数据元目录》是《联合国贸易数据元目录》的一个组成部分。
《EDI-FACT 数据元目录》主要用于设计 EDI 报文,而《联合国贸易数据元目 录》(UNTDED)的用途和适用范围要比《EDIFACT 数据元目录》广和大。
《EDIFACT 数据元目录》每年至少更新一次,目前已发布到 96 版。 在《EDIFACT 数据元目录》中,对每个数据元的标识、名称、版本、说
明、数据类型及字符长度作出了具体规定。以下简要说明有关内容。


●数据元的标识号由 4 位数字组成,其分类含义如下:


0001—0499 服务数据元
1000—1499 文件,参考
2000—2400 日期、时间、时期
3000—3499 参与方、地址、国家
4000—4499 条款、条件、费用条款
5000—5499 金额、费用、百分比
6000—6499 计量标识符、数量
7000—7499 货物说明及标识符
8000—8499 运输方式、集装箱
9000—9499 其他(海关)




●数据元标识号后三位的分配
001—499 国际标准数据元
500—699 供各国制定国家标准数据元
700—799 供 EDIFACT 试用
800—899 供行业或公司制定相应的数据元 当最后一位是偶数时,表示该数据元需以自然语言描述; 当最后一位是奇数时,表示该数据元需以代码描述。



●数据元的表示形式


  数据元的数据类型的表示符号可用“a”表示字母,用“n”表示数字, 用“an”表示字母数字混合。数据元可以是固定长度,也可以是可变长度。 以下给出了一些使数据元长度标准化的原则
1)自然语言描述的数据元 格式为:an..17,an..35,an..70
2)代码型数据元
a.×××,代码型格式为 an..3
6.×××限定符格式为 an..3
c.×××标识符格式为 an..X(X>3)
3)其他数据元 格式依业务需求而定。
5. EDIFACT 复合数据元目录 复合数据元是由两个或多个意思相近的成分数据元构成,是 EDI 报文中
段的组成部分。复合数据元的标识由 4 位字母数字组成,第一位是字母,后 三位是数字。当第一位字母为“C”,时,表示该复合数据元为用户复合数据 元;当第一位字母为“S”时,表示该复合数据元为服务复合数据元。用户复 合数据元是供用户使用的。而服务复合数据元是供管理报文的服务段中使 用。完整的复合数据元的表示应由复合数据元标识、名称、说明、数据元组 成、数据元状态及数据元的数据类型和字符长度。
例:Cl07 文本参考 说明:一个标准文本和其出处的代码参考。
4441 自由文本,代码型 Man..3
1131 代码表限定符 Can..3
3055 代码表负责机构,代码型 Can..3 这里,“M”表示当使用该复合数据元时,必须出现 4441 这个数据元;
而“C”表示这个数据元是可选型的,在这个复合数据元中可出现,也可不出 现。
当定义一个复合数据元时,其中的数据元应按如下顺序安排: i.必备型数据元应置于可选型数据元之前; ii.经常使用的数据元应置于不太经常使用的数据元之前; iii.当修订一个复合数据元时,任何新增加的数据元应置于新版本的复
合数据元的最后。
在《EDIFACT 复合数据元目录》中收入的复合数据元共计近 130 个。
《EDIFACT 复合数据元目录》每年至少修订一次,目前已发布到 96 版。 在《EDIFACT 复合数据元目录》中出现的几个符号其含义如下:

※表示复合数据元的结构有改变;
Ⅰ 表示复合数据元的名称和/或功能描述改变; 十 表示复合数据元是新增的;
— 表示复合数据元已被删除;
× 表示该复合数据元 3 年后被删除
6. EDIFACT 段目录
  段是 EDI 报文中信息媒体的单元,它由功能相关的数据元的预定义的集 合组成,这些数据元以其在该集合中的顺序进行标识。段目录便是所有标准 段的集合。一个段由三个字母的段标识、功能说明、相关复合数据元和数据 元组成。段又分成用户数据段和服务数据段。用户数据段是为用户传输自己 的数据所用,服务数据段是管理报文交换必备的段。服务数据段以“UNX”的 形式表示,除此之外的任意三字母组成的段均为用户数据段。
例, QTY 量 功能:标识一个相关的量。
量细目 M 量限定符 M an..3 量 M n..15
计量单位限定符 C an..3
  这里,当在报文中使用该段时,带有“M”的复合数据元和数据元必须要 出现,而带有“C”的数据元为可出现或不出现。
当定义一个段时,其中的数据元和复合数据元应按如下顺序安排: i.必备型数据元应置于可选型数据元之前; ii.经常使用的数据元和复合数据元应置于不太经常使用的数据元和复
合数据元之前; iii.当修订一个段时,任何新增加的数据元应置于新版本的段的最后。 当提交一个段的说明时,段中的简单数据元和复合数据元的名称应大
写,复合数据元中的成分数据元应小写。 从数据交换的观点看,段的概念具有十分重要的作用,它是带有明确标
识进行交换的最小数据单位,也是构成报文的基本元素。
  在《EDIFALIT 段目录》中,到目前收入的段近 100 个。《EDI-FACT 段目 录》每年至少修订一次,目前已发布到 96 版。
在《EDIFACT 段目录》中出现的几个符号其含义如下:
※ 表示段的结构有改变;
Ⅰ 表示段的名称和/或功能描述改变; 十 表示段是新增的;
— 表示段已被删除;
× 表示该段 3 年后被删除
7.EmFACT 代码表
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