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中小学信息科学知识:信息资源管理



第一章 信息科学与信息管理


  在人类社会发展的初级阶段——农业社会时期,图书馆出现了,图书馆 学也出现了;在工业社会时代,生产斗争、阶级斗争,尤其是军事斗争的需 要,情报和情报科学出现了;随着因特网的不断普及和信息高速公路的逐步 延伸,人类社会现今已昂首步入信息社会时代,信息和信息科学的字眼儿已 正式出现在人们的视野。信息管理也伴随着信息产业和信息科学的发展应运 而生。
第一节 信息和信息科学 一、信息的概念
信息乃符号、信号或消息所包含的内容,用来消除对客观事物认识的不
确定性。信息的英文名称 Information 一词来源于拉丁文 Infomatio,原意 是解释、陈述。人类自诞生以来就在利用信息。信息普遍存在于自然界、人 类社会和人的思维之中。信息的概念是人类社会实践的深刻概括,并随着科 学技术的发展而不断发展。近半个世纪以来,许多科学家和哲学家都在探讨 信息的本质和定义。1948 年信息论的创始人 Claude E.Shannon 在研究广义 通信系统理论时把信息定义为信源的不定度。这就是说,对信宿(接受信息 的系统)而言,未收到消息前不知道信源(产生信息的系统)发出什么信息, 这里消息是信息的载体。只有在收到消息后才能消除信源的不定度。如果没 有干扰,信宿得到的信息量与信源的不定度相等。这个定义是建立在信源产 生的消息具有随机性的假定上,称为概率信息,属于统计信息的范畴。由于 它不涉及语义和语用,所以是一种语法信息,又称客观信息。1950 年控制论 的创始人 N.维纳认为,信息是人们在适应客观世界,并使这种适应被客观世 界感受的过程中与客观世界进行交换的内容的名称。这里交换的仍是消息或 信号。1964 年卡纳普提出语义信息。语义不仅与所用的语法和语句结构有 关,而且与信宿对于所用符号的主观感知有关。所以语义信息是一种主观信 息。因为很难定量,所以又是定性信息。1968 年提出语用信息,又称有效信 息,也是一种主观信息。它强调信息的效用和价值,包括心理因素、个性因 素和环境因素,是定量和定性相结合的信息。80 年代哲学家们又提出广义信 息,认为信息总是直接或间接描述客观世界的,可把信息作为与物质并列的 范畴纳入哲学体系。信息是物质和能量的时空分布的不均匀度。信息不是事 物本身,而是事物的表征,是事物发出的信号、消息等所包含的内容,是表 征事物的运动状态、事物之间的差异或相互关系的一种普遍形式。信息是自 然界普遍联系、相互作用的一种形式。广义信息量可定义为观察者对于所观 察的事物的运动状态的肯定性的增加量。事物所包含的信息是客观的,而观 察者从中实际得到的信息与观察者的主观背景有关。自从 1948 年 Clande E.Shannon 发表信息论的奠基作《通信的数学理论》以来,许多人从不同的 角度引入信息的概念,从不同的侧面表达信息的本质。因此信息一词往往在 不同的场合有不同的含义。在控制、通信和计算机科学等领域内,信息是信 号和数据的同义词。在情报检索、新闻传播和经济管理等领域内,信息是消 息和情报的同义词。在科学、文化、教育等领域内,信息是新知识的同义词。 在社会经济生活中正广泛流行着借用着借用信息一词来表达不同的概念。

  一句话、一段文字和一幅图像称为一份消息,它们所包含的内容称为信 息,消息是信息的载体。信息利用载体从一个系统传递到另一个系统就叫通 信。此时,必须先要把传递的信息加在载体上,即通过编码把它变换成便于 传递的形式,到达目的地后再把信息从载体上卸下来,即通过译码变换成编 码前的形式。编码最初是指把文字变换成由点、划和间隔空位组成的代码, 后来把编码的概念加以推广,用语言文字表达一定的内容,把一种形式的信 号变换成另一种形式的信号,都叫编码。依靠编码可以从消息中提取信息。 认识过程就是一个不断获得信息的过程。如果把认识的对象看作一个系统, 则获得有关这个系统的知识就是了解这个系统的状态。得到的信息越多,对 这个系统的认识就越清楚。从一条消息中可以获得的信息往往与一个人的智 力和知识背景有关。

二、信息的特性
1.信息的哲学属性
  正如 N.维纳所说:“信息就是信息,不是物质,也不是能量。”信息来 源于物质,但不是物质本身;信息与能量有密切关系,但不等于能量。信息 与物质、能源(能量)被看作当今社会三大支柱。首先,信息是物质的属性; 其次,信息的表述、存储、传递都要以物质作为载体。信息与能源(能量) 也有密切的关系。信息存贮或信息传递都要花费一定的能量。
2.信息的经济价值属性
  信息的价值在于它本身的知识性和技术性。不论是自然信息还是社会信 息,都有其特定的意义和价值。同时信息的价值还体现在:存贮、传递信息 均需耗费信息工作人员的社会必要劳动时间。
3.信息的物理属性
  信息的物理属性表现在它的载体依附性和信息具有可塑性两方面。信息 的载体依附性容易被人理解,信息具有可塑性指的是它可以压缩、扩充和叠 加,也可以变换形态。在流通、使用过程中,经过综合、分析、再加工,原 始信息可以变成二次信息和三次信息;原有的信息价值可实现增殖;为了有 效地交流和传播,借助于先进的信息技术,文本、图像、数字、语言等各种 形态的信息均可实现相互转换。
4.信息的时效性
  人们获取信息的目的在于利用信息,信息的效用与利用时间有密切关 系。信息的时效性可以从信息自身和用户两个角度来分析:就前者来看,它 是描述事物和人类活动、人类知识的,信息来源于物质,而物质是不断运动、 变化、发展的,随着时间的推移原有信息就会出现与事物的状况在某种程度 上的不符,从而逐步过时老化。就后者来看,是在特定条件下执行特定任务 时提出信息需求的,超过了时间及环境等条件的变化,原有的信息就没有价 值了。与信息的时效性相联的是信息的贬值与“污染”。信息的滞后性、信 息的失效就意谓着信息贬值;用户在信息急骤增加的情况下,一方面很难找 到正确的信息,一方面又被质量差、已贬值或虚假、错误的信息所包围,这 就是信息用户所面临的信息“污染”。治理信息“污染”,看来需要采取两 方面的措施:一是信息工作人员在信息的搜集、加工、提供方面需要及时、 全面、准确、认真;二是信息用户要加强自己的信息意识,学会用不同的方 法查找不同的信息,提高查准率和查全率,为工作和实践服务。
  

三、信息的功能
  钟义信先生把信息的功能归结为八个方面:信息是生存资源;信息是知 识的源泉;信息是决策的依据;信息是控制的灵魂;信息是思维的材料;信 息是实际的准绳;信息是管理的基础;信息是组织的保证。
笔者想着重强调其中三个功能:
1.信息是知识的源泉和生产发展的催化剂
  邓小平同志指出,“科学技术是第一生产力”,而科学技术是由各门学 科知识基奠而成的。生产力是人类征服自然、改造自然的能力,它由劳动者、 劳动资料和劳动对象三个要素构成。知识不象上述三个要素那样构成单独的 方面,而是渗透到各个因素中起作用。劳动者作为生产力发展的主导因素, 只有掌握了大量的科学文化知识,才能更好地改造世界,改进生产工具等生 产资料也要靠知识。知识的获得首先得靠各种各样的信息,没有大量的信息 作保证,知识的获得将会成无源之水、无本之木。
2.信息是决策的依据
  决策,就是在充分掌握信息的基础上根据客观形势和实际条件,权衡利 弊,确定目标和实施战略的过程。掌握信息乃决策之第一步,“知彼知己, 百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼不知己,每战必殆。”说明了 解情况对战争决策的重要性。所以了解情况全面而深刻、准确而及时,决策 就会正确。在决策中应了解哪些信息呢?
对手的信息。即充分了解对手的情况。对于交战的双方来讲,不仅要了
解对手的兵力布署、后勤保障,而且要了解对手的盟友的动向。为了在商战 中求胜,就要了解对方的资金、人员投资环境、投入产出比、产品性能市场 需求等因素,以便改善自己的投资环境,生产出适销对路的产品。
用户的信息。经营活动必须了解顾客。产品能够吸引顾客,适应市场需
求就能发展。 正确了解自己。对自己企业的资金、技术、设备、产品、市场等都要有
清楚的了解。
  决策人员要有强烈的信息知识,有获取、加工、处理信息的专业人员, 有综合分析信息的能力。“决策民主化”实际上是一种集多方面信息求最佳 方案的决策方法,使决策者了解更多方面的情况和人们的愿望。
3.信息是管理的基础
  企业发展、公司生存、农业兴旺、社会进步,在很大程度上需要依赖管 理水平的提高,现代化的管理已被视为现代社会的一个重要特征。做好管理 工作,依然需要以信息来作保证。作为企业或公司的管理人员,如果不了解 本公司或企业的人、财、物,不了解产、供、销等各方面的信息,不掌握大 量的情报,那么搞好管理将成为一句空话。
  这里我们所讲的信息是管理的基础与下文所要论述的如何对信息和信息 资源加以管理是有区别的:前者重在管理,在管理的基础之上,强调利用信 息加强管理;后者重在对信息和信息资源的管理。

四、信息科学
  信息科学是以信息为主要研究对象,以信息的运动规律和应用方法为主 要研究内容,以计算机等技术为主要研究工具,以扩展人类的信息功能为主
  
要目标的一门新兴的综合性学科。信息科学由信息论、系统论、控制论、仿 生学、人工智能与计算机科学等学科互相渗透、互相结合而形成的。
  20 世纪 40 年代末,Claude E.Shannon 发表《通信的数学理论》和《在 噪声中的通信》两篇著名论文,提出信息熵的数学公式,从量的方面描述了 信息的传输和提取问题,创 立了信息论。信息论在通信工程中得到广泛应用, 为信息科学的研究奠定了初步的基础。随着自动化系统和自动控制理论的出 现,对信息的研究开始突破原来仅限于传输方面的概念。N.维纳在这个时期 发表了著名的著作《控制论》和《平稳时间序列的外推、内插和平滑问题》, 从控制的观点揭示了动物与机器的共同的信息与控制规律,研究了用滤波和 预测等方法从被噪声湮没了的信号中提取有用信息的信号处理问题,建立了 维纳滤波理论。60 年代中,由于出现复杂的工程大系统需要用计算机来控制 生产过程,系统辨识成为重要研究课题。从信息科学的观点来看,系统辨识 就是通过输入输出信息来研究控制系统的行为和内部结构,并用简明的数学 模型来加以表示。控制就是根据系统结构和要求对信息加工、变换和利用。 信息和控制乃信息科学的基础和核心。70 年代以来,电视、数据通信、遥感 和生物医学工程的发展,向信息科学提出大量的研究课题,如信息的压缩、 增强、恢复等图像处理和传输技术,信息特征的抽取、分类和识别的模式识 别理论和方法,出现了实用的图像处理和模式识别系统。香农的信息论只对 信息作了定量的描述,而没有考虑信息的其他方面,如信息的语义和信息的 效用等问题。信息论实际上已从原来的通信领域广泛地渗入到自动控制、信 息处理、系统工程、人工智能等领域,这就要求对信息的本质、信息的语义 和效用等问题进行更深入的研究,建立更一般的理论,从而产生了信息科学。 为了解决控制和决策中的非数值问题和适应 80 年代智能和研究的需要,信息 科学又需要解决知识信息处理的问题,于是产生了知识工程,并已研制成专 家系统,自然语言理解系统和智能机器人等。
信息科学正在形成和迅速发展,人们对其研究内容的范围尚无统一的认
识。现在主要的研究课题集中在以下 6 个方面:信源理论和信息的获取,研 究自然信息源和社会信息源,以及从信息源提取信息的方法和技术;信息的 传输、存储、检索、变换和处理;信号的测量、分析、处理和显示;模式信 息处理,研究对文字、图像、声音等信息的处理、分类和识别,研究机器视 觉系统和语音识别装置;知识信息处理,研究知识的表示、获取和利用,建 立具有推理和自动解决问题能力的知识信息处理系统即专家系统;决策和控 制,在对信息的采集、分析、处理、识别和理解的基础上作出判断、决策或 控制,从而建立各种控制系统,管理信息系统和决策支持系统。
信息科学对工程技术、社会经济和人类生活等方面都有巨大的影响,在
20 世纪 70 年代兴起的新的科学技术中,信息科学占有极其重要的地位。

第二节 信息管理


  信息管理是一种使有价值的信息资源通过有效的管理与控制程序而进行 的实现某种利益的目标活动。在实际工作中为了有效地利用信息,必须组织 诸如信息搜集,存贮和传递等程序化工作,以解决信息利用中的各种问题。 这种专业性工作概括为“信息管理”业务。现代科技、经济信息服务工作和 图书馆、档案馆文献资料工作虽然有着不同的信息管理要求和业务规范,但 是信息管理的基础和核心却是相同的,可以概括为以下几个方面的内容:
  信息资源开发、调配与组织管理。这是一种最基本的信息管理工作,涉 及到社会的各个方面,有效地开展这一工作是组织高效化的信息服务的前 提。这一管理业务的内容包括:非文献信息和文献信息资源的开发,科技、 经济、政治、军事、文化等专门领域信息资源的社会调配,各类信息资源的 布局,信息资源的利用组织等。
  信息传递与交流组织。信息传递与交流是一种客观存在的社会现象,将 其纳入社会管理的轨道不仅是为了提高社会信息传递与交流的效率与效益, 而且是维护社会正常运行的需要。信息传递与交流组织的基本内容包括信息 传递与社会秩序的建立与维持,各种信息传递与交流业务的开展,以及社会 各有关部门信息传递与交流关系的确立等。
信息的揭示、控制与组织。无论是图书馆、资料室、档案馆、情报所,
还是专利局、标准所,或者其它别的什么信息服务部门,都必须对所搜集的 信息进行全面加工,将其整序,以便从信息源的外部特征或内涵出发揭示其 内容,以此为基础组织信息收藏和系统化的服务工作。值得指出的是,不同 的信息服务部门对信息的揭示、控制和组织有着不同的特殊要求,从而形成 了各具特色的信息揭示与控制体系。比如说,图书馆对馆藏文献信息资源偏 重于其书目信息的揭示,以方便广大读者的查阅之需;而各种各样的情报所 对其所藏情报信息资源偏重于从情报主题单元来加以揭示,以满足科研人员 的专题情报的需求。
信息研究、咨询与决策。信息研究、咨询与决策是一种高层次的信息业
务,旨在围绕管理工作提供决策方案。其中的信息管理内容包括决策管理信 息识别、组织、分析、整理和加工,以便在充分利用现有信息的基础上,通 过有针对性的研究,得出未知的结论,待确认其可靠性后应用于管理实践。 信息技术管理。信息技术是指用来延长人的信息功能的技术,主要包括: 延长人的感觉器官采集信息功能的感测技术;延长人的思维器官处理信息功 能的计算机技术;延长人的效应器官施用信息功能的控制技术。现代信息技 术以计算机技术、通信技术和传感技术为核心,其范畴大体包括信息输入、 信息存储、信息处理、信息输出、信息传输、声像技术、复制技术、出版印 刷等。计算机技术是信息技术的核心和基础,通信技术(特别是数据通信技 术)为信息工作与大众传播媒介的结合提供了条件;计算机技术与通信技术 的结合,是新一代信息技术的主要标志。信息技术管理的特点是根据信息服 务业务的开展和社会的实际需要,组织各种信息技术的开发和应用,进行技 术的标准化、规范化管理。当前,信息技术管理的主要内容可区分为硬技术 管理与软技术管理两个方面。其中,硬技术管理主要围绕计算机、通信和其 它信息设施及产品的研制技术进行,软技术管理则围绕各种信息设施及产品 的使用进行,包括信息传递中的技术管理、信息加工中的技术管理、信息服

务技术管理等。 信息系统管理。信息系统是为搜集、加工、存储、检索、研究、传递信
息和提供信息服务而建立的人工系统,也是不断输入和输出信息的开放系 统。现代信息系统是综合运用计算机、通信、网络和多媒体等技术手段,具 有多功能、多系列,能处理各种信息和提供信息服务的综合系统。信息系统 作为一种重要的社会系统,其基本要素包括信息工作人员、技术设施、信息 及其载体、用户以及系统环境等。信息系统有着独特的内部结构和目标运行 机制,这说明信息系统的管理不仅包括以上一些基本要素的管理,而且包括 系统组织和运行的管理与控制。鉴于信息系统与其它系统的区别及其特殊 性,其管理体制和方式自然也区别于其它系统而自成体系。按照不同的管理 目的和不同的分类方法可划分出不同类型的信息系统:①信息资源支持系 统。该系统包括信息资源布局、加工、存储和提供等几个方面。要依据科学 技术和经济发展的密度,来设计国家、部门、地区的信息资源收藏点,做到 合理布局、突出重点、互相协调、资源共享,提高信息资源的整体供应能力。
②信息检索系统。该系统旨在为用户查寻信息资源,包括检索语言、检索策 略、检索工具的组织和检索网络等。现代计算机检索系统是由各种存储量巨 大的数据库、通讯设备和计算机等组成的联机检索网络系统,自动化程度高, 并能满足特定的查全率和查准率,也是最基础的信息系统之一。③信息交流 和提供系统。该系统包括大众媒介传播、信息交流、书刊交换与互借、学术 活动、人际交往以及国际交流与合作等。④编辑、出版、发行系统。该系统 从事印刷型、电子型和声像型等各种信息的编辑、出版和发行工作,向广大 用户传播信息。⑤信息职能管理系统。该系统在职能上和业务上对全国和地 方,以及部门和专(行)业范围的信息工作施行宏观管理,包括制订方针政 策、编制规划计划、组织协调和人员培训等。
信息服务与用户管理。信息用户是信息服务的对象,任何信息工作无不
以服务于一定范围内的用户、满足其信息需求为前提,因而信息服务与用户 管理在信息管理中是关键性的基本工作,甚至可以称为信息管理的中心。所 谓信息服务,就是信息机构针对用户的信息需求,及时地将整序后的信息以 用户方便的形式传递给用户的活动。信息服务工作包括信息提供、信息研究、 信息咨询、信息的交流交易、技术转让、技术交流交易以及各种可行性研究、 预测、评估和调查。信息服务工作的水平、效率和规模反映一个国家经济和 科学技术发展的水平和需求。在美国、日本和欧洲联盟大多数国家,信息服 务已发展成为一种服务业,成为信息产业的重要组成部分。社会的信息化, 已成为当今社会的主要特征之一,信息广泛地渗透到人类生活的各个领域和 方面。社会对信息的需求不断增加,信息服务处于不断的发展和深化之中。 在我国,从 50 年代到 80 年代已开创了强有力的信息服务活动和信息工作, 但那是一种公益性的服务事业。只是在最近三四年我国才起步发展面向市场 经济的信息服务业,而它在我国新兴的信息产业中占有较低的比重,这是有 待今后大力发展的。信息服务的方式很多,有单向服务、多向服务;有主动 服务、被动服务;有有偿服务、无偿服务;有定向服务、定题服务;有宣传 报导服务、专项委托服务、信息检索服务、信息咨询服务、研究预测服务等。 无论哪一种服务方式都应遵循一条最根本的原则:“在最合适的时间、地点, 把最合适的信息(最准确、最完备),传递给最需要的用户”,简称“三最 原则”。这也是在信息服务管理中应遵循的一条基本原则,因为我们的服务

管理是围绕着服务的宗旨进行的。信息服务的依据是用户的信息需求。社会 的信息需求是推动信息服务业发展的动力,信息服务业形成和存在于社会 上,目的就是及时、准确地向用户提供所需的信息,满足各类用户对于不同 信息的需求。信息用户是指各种实践活动中利用特定信息的个人或群体。根 据不同的标准,信息用户可划分为不同的类型,这是做好用户管理的基础:
①根据人们的实践活动所属的行业可划分为农、林、牧、渔、水利业用户; 建筑业用户;商业、公共饮食业、物资供应和仓储业用户;工业用户;地质 普查和勘探业用户;交通运输及邮电通讯业用户;房地产管理、公用事业、 居民服务和咨询服务业用户;卫生、体育和社会福利事业用户;教育,文化 艺术及广播电影、电视业用户;科学研究和综合技术服务业用户;金融、保 险业用户;国家机关和社会团体用户等。每一行业用户还可以细分。②根据 人们的实践活动的内容所属学科范围可划分为自然科学用户;社会科学用 户。每一学科范围还可细分到具体学科或专业。③根据人们的实践活动所属 的职业范围可划分为决策人员;管理人员;科学家;工程师;生产人员(工 人、农民);医生;作家;艺术家;军人;商人;教师;学生等。④根据人 们利用的特定的信息载体可划分为文献信息用户;语言信息用户;电子信息 用户(包括网络信息用户)。⑤根据人们利用信息的用途可划分为技术信息 用户;生产信息用户;贸易信息用户等。⑥根据人们利用特定信息的目的可 划分为战术信息用户;战略信息用户。⑦根据人们的信息素质可划分为初级 用户;中级用户;高级用户。⑧根据年龄可划分为老、中、青年用户。⑨根 据人们所在的地理区域可划分为华北用户、东北用户、华南用户等。⑩根据 服务方式可划分为借阅用户;咨询用户;中介用户等。(11)根据人们与信 息系统的关系可划分为现实用户;潜在用户。(12)另外根据不同的标准还 可划分为个人用户与集体用户;国内用户与国外用户等。做好用户管理,除 了要了解信息用户的类别,还要把握用户信息需求的构成和用户信息需求的 变化。信息要求的构成主要是指关于用户对信息和信息活动有哪些指望和要 求:对信息的要求,对信息源的要求,对信息获取方式和方法的要求等。用 户的信息需求是一个动态的概念,随着社会的发展和社会主义市场经济体制 的逐步确立,人们追求的目的、社会面临的任务各不相同,因而,用户的信 息需求也相应地发生着变化:①社会公众的信息意识逐步增强,信息用户迅 速增加,由传统的文献型信息需求转向多种形式的信息需求。②用户所需的 信息从以定性为主逐步转向定性定量相结合并以定量为主的信息。③需求范 围不断扩大,由传统的科技信息扩展到全方位的信息,包括经济信息、生产 信息、市场信息、管理信息等。④由传统的二、三次信息产品需求转向超前 性信息需求与进行中研究项目的信息需求相结合,对信息服务的及时性提出 了更高的要求。⑤经济特区、经济技术开发区以及各类型企业的信息需求量 上升加快。由于各种信息业务的开展均以用户信息需求为依据,所以信息服 务和用户管理的内容不仅包括“服务”和“用户”方面,而且贯串于信息业 务工作的全过程。由此可见,信息服务与用户管理的内容是综合性的,管理 方法是系统的。
  信息经济管理。信息作为一种基本资源在现代社会发展中愈来愈显示其 重要性,以此为基础的产业(即信息产业)经济日趋发达,致使社会经济结 构发生了重大变化,导致了以信息经济充分发展为标志的信息化社会的出 现。信息经济是以信息资源为基础,以信息技术为手段,通过生产知识密集
  
型的信息产品和信息服务来把握经济增长、社会产出和劳动就业的一种新型 的经济形态,它被认为是继农业经济和工业经济之后的最现代化经济形态。 著名的信息学家和经济学家马克卢普、波拉特和马丁等都对信息经济的基本 内容做过描述,概括起来有:信息劳动力;信息产品和信息服务;信息市场; 内涵最丰富的信息基础结构等。信息经济既有与其他经济一样的特征,也具 有一系列它所特有的基本特征:第一,信息经济是知识和智力密集型经济, 在其构成成分中,信息知识的含量比重高于物质含量;第二,信息经济的流 通和价格属性有别于其他经济,如信息商品的增殖,产权的繁延性;第三, 信息经济的国际性。随着信息商品化和信息市场化的发展,经济管理在信息 系统的建设和运行中越来越重要。经济管理涉及的内容大体包括:经济核算、 经营与管理模式、经济合同的制定等。
  信息事业管理。是依靠人为的“权力”因素来对社会信息事业所做的宏 观管理。主要包括运用信息政策和信息法规体系来加强信息事业的管理。信 息政策是指在一定的历史时期和预定的目标下,为发展信息产业(包括信息 服务业)而制定的指导原则和行动准则。信息政策一般可划分为宏观信息政 策和微观信息政策。信息政策还可划分为国家信息政策,部门信息政策,地 区信息政策和基层单位信息政策。信息政策既要通过信息资源的配置来控制 与优化信息系统的内部结构与运行机制,又要充分考虑信息系统与外部环境 的关系,以信息处理、信息应用技术和信息管理为对象,解决社会信息实践 活动中经济效益与社会效益之间、自然信息流与国家发展总体目标之间所产 生的矛盾,促使信息实践活动总体效益、效能的提高。信息法规体系是指为 适应组织、领导和管理信息产业的需要而制定的各项法律、条例和规章制度 的总称。包括国家的、地区的、部门的和基层单位的不同层次的信息法规, 有主有从,相互协调,互为补充,构成完整的信息法规体系。目前,我国政 府已正式颁布的信息政策法规有:《国家科学技术情报发展政策》、《档案 法》、(专利法》、《著作权法》等。加强信息政策与健全信息法规体系, 已成为目前信息管理中不可缺少的一环。
  
第二章 信息资源


  信息、物质、能量并称信息时代“三大支柱”;自然资源、人力资源、 资本资源、信息资源合称人类“四大资源”;人力、材料、资金、技术、信 息同构现代社会“五大要素”。不同的专家、学者,以不同的方式、从不同 的角度,描述着“后工业化社会”(即信息社会)赖以生存和发展的基础。 我们暂且不去争论这几种说法孰对孰错、孰优孰劣,单就信息作为一种资源, 成为人类社会赖以发展的基础一点来看大家是没有疑义的。
  究竟什么是信息资源?信息资源有哪些特征?分为哪些种类?等等,这 些问题本章将重点讨论。
第一节 信息资源的概念、特征、分类 一、信息资源的概念
信息作为资源来看待只是近些年来的事情,人类社会步入信息时代,其
历史也并不久远,信息资源的概念至今仍无定论:
  (1)信息资源等于文献资源。它包括所有的记录在载体上的信息,即各 种形式、各种内容的文献总和,并具有系统累积性、可加工性、有序性、可 开发利用性及保存性。
(2)信息资源等于信息本身。表现为各种媒介和形式的信息,包括与人
类社会有关的所有信息,如社会信息、自然信息等,也包括文字、图像、声 音等多种信息。
(3)信息资源等于数据资源。是将各种信息记录下来输入到计算机并加
以鉴别和处理的对象集合。
  (4)信息资源等于信息活动中各种要素的总称。包括信息内容本身,提 供信息的设施、设备、组织、人员和资金等要素。
(5)信息资源由信息源(Sources)、信息服务(Services)和信息系
统 System 三大类构成。由于它们的英文词汇都是同一个字母“S”起始,所 以,信息资源可以简称为“3S”。
笔者倾向于最后一种说法。信息源是产生信息的源头,是以一定方式存
在于世的信息;信息服务、信息系统的内容,本书第一章第二节已有论述, 不再赘述。信息源、信息服务、信息系统三者之间是相互联系、相互支持的。 对这三者重要的是“求同”,而不是“存疑”,即把握三者所综合体现的信 息资源含意。三者的联系可以图示。信息服务居于三角形的顶端,服务是目 的;信息源是信息的来源、渠道;信息系统是将信息源进行整序的方法和工 具。信息源、信息服务和信息系统构成了信息资源的总体。
  以下有关信息资源的内容其实主要是讲信息源的特征和分类的(因为有 关信息服务、信息系统的内容前文已有介绍)。

二、信息资源的特征
  (1)信息资源的无限性。信息来源于客观物质世界,而客观物质世界是 无限的,因此,随着客观世界的不断运动、变化、发展,各种各样的信息将 不断产生,其汇集的信息资源则取之不尽,用之不竭。
(2)信息资源的无形性。信息资源与自然资源不同,它是一种人造资源、

智慧的结晶,不是有形的自然物实体,自身不能独立存在。但为了传播与被 利用,它必须依附于各种载体,如图书、期刊、图谱、幻灯片、录音带、录 像带、光盘等等。正因为如此,同样的信息内容可以不同的载体形态出现, 所以信息资源才有“无形财富”或“无形资源”之称。
  (3)信息资源的时效性。信息资源是“消除不确定性的东西”,是有“寿 命”的,但它随着时间和空间的推移,可以不断更新和产生不同的功能。此 时此地信息资源价值连城,彼时彼地则可能一文不值。所以信息资源具有强 烈的时效性。
  (4)信息资源的增值性。信息资源是一种重要的投入要素,同自然资源 一样,不经过投入人力智力物力财力,是无法被开发利用的,但它能带来增 值,为社会生产和经济发展带来效益。
  (5)信息资源的共享性。信息资源与一般物质资源不同,它并不因分享 者人数多寡而使各自得到的信息量增或减,只有开发利用的环境条件受障碍 时才产生不同的功效,导致吸收程度的不同。也就是说,信息资源不象一般 物质资源经过一次消费就消失了,而是可以存贮多次被传输利用;不同的用 户可以在同一时间共享同一内容的信息。
  (6)信息资源的流通性。信息资源的流通是绝对,其流通量及流通速度 远远大于物质和能量的流通。某一重要的信息可以在极短的时间内流到社会 的各个角落。
(7)信息资源的指向性。信息资源在流通中具有一定的指向性,即某一
信息往往向一定的使用者流通。信息资源的指向性表现为用户对信息资源的 选择利用和信息的定向传播。

三、信息资源的分类
  主要是指信息源的分类。关于信息源的分类,众说纷纭,概括起来,有 以下几种情况:
(1)按信息的可保存性,可分为正式记录的信息源、非正式记录的信息
源。前者是指以可以保存的形式记录的信息源,如各种印刷品、缩微品、声 像资料、机读文档等;后者是指没有正式记录、无法保存的信息源,如实物、 会议、电话、口头交流等。
(2)按信息源产生的时间顺序可分为先导信息源、实时信息源、滞后信
息源。先导信息源是指产生时间先于社会活动的信息源。如天气预报、科学 展望、市场预测等。实时信息源是在社会活动过程中产生的信息源,如实验 记录、产品、讲座或报告等。滞后信息源是指某一社会活动完成之后产生的 反映这一活动的信息源,如报纸、期刊、会议论文等。
  (3)按信息的存在形式可分为记录型信息源、实物型信息源和思维型信 息源。
记录型信息源包括以下几个方面:
  ①按记录信息的方法分,有手写品、雕刻品、印刷品、光学缩微品、磁 录品、机读品等。
②按记录信息的形式分,有文字型、声频型、视频型、代码型等。
  ③按载体材料分,有纸质型、感光材料型、磁性材料型等。古代还有甲 骨、石头、竹片、泥版、陶器、青铜器、缣帛等。尽管古代的这些载体材料 今天不再使用,但古代的以这些载体材料制作的文献信息却大量保存着,并
  
不断发掘出土,供人们研究人类社会发展历史、社会文献的演变和考古学等 使用。
  ④按记录信息的出版形式分,有图书、期刊、报告、学位论文、会议录、 专利说明书、技术标准、产品样本等。
⑤按记录和存储信息的内容分,有科技、商业、管理等信息源。
⑥按记录信息的整体功能分,有档案、图书、情报等。
⑦按控制使用与发行方式分,有公开、内部、保密各种级别的信息源。 实物型信息源一般指以物质实体形式存在的信息源,如各种产品等。 思维型信息源是存在于人脑之中的信息源,是人们对自然界和社会活动
的分析、综合、推理等思维活动的结果,一般以口头形式表现。
  (4)按信息的生产过程可分为原始信息源、二次信息源、三次信息源、 精粹信息源等。原始信息源即一次信息源,它是人类社会实践活动中直接产 生或得到的各种数据、概念、知识、经验及总结。二次信息源是对原始信息 源进行加工、分析、改编、重组而形成的诸如文摘、索引之类的信息源。三 次信息源是在利用二次信息源、原始信息源的基础上形成的述评、综述之类 的信息源。精粹信息源是综合利用二、三次信息源,针对某一学科、某一专 题或某一研究方向,就大量的原始信息源中最有价值的某句话、某段文章、 某一论述、某一观点、某一插图、某一表格、某一数据、某一配方、某一“绝 招”等按一定的标准加以编排而成的信息源。由于“精粹信息源”乃一新概 念,其生产工艺、编撰流程十分复杂,故现今还没有找到合适的例子供大家 参考,精粹信息源的编撰有待各学科的学者、各行业的专家和信息部门的工 作人员共同努力才能实现。
(5)按信息源产生信息的内容可分为科技信息源、管理信息源、生产信
息源、金融信息源、市场信息源等。
  (6)按信息源的出版、发行特点可分为传统信息源和灰色信息源。传统 信息源是指图书、期刊报纸等公开出版、大量发行,为大多数用户使用的信 息源。灰色信息源是指不经过公开出版物流通渠道、不大量发行、为一部分 不固定的用户使用的内部情报资料,也叫非传统型文献。其特点是内容复杂, 信息量大;形式多样,载体不固定;出版周期快;用正常的出版物获取途径 难以收集。灰色信息源的范围包括:印发的技术报告,调查报告和研究报告 书;有一定阅读范围的内部刊物登载的论文和译文;学位论文;不出售的会 议资料;政府公文(限定发行范围的);各种纪要;此外还有广告、样品书、 厂商动态、市场信息等等。1978 年,欧洲各国召开的有关灰色文献讨论会, 建议各国指定专门机构收集灰色文献,建立灰色文献信息数据库,此后,法、 英、德等国的有关信息机构合作,在 80 年代初形成欧洲共同体内提供灰色文 献的书目情报。1982 年 5 月在伦敦召开了“非传统性文献的收集与书目控制 会议”。
  (7)按信息源是否必须借助于电子计算机或其它电子仪器或设备才能阅 读这一特点,可分为电子信息源和非电子信息源。非电子信息源主要指的是 靠人眼就能直接阅读的印刷型的传统图书、期刊等信息源。电子信息源主要 是指电子图书、电子期刊、电子会议录等,也包括我们常说的缩微资料、视 听资料、光盘资料等信息源。这些电子图书、电子期刊、电子会议录、电子 书目数据库或其它类型的数据等信息源,如果踏上远程通信的因特网或其它 区域网,那么它们就被视作网络信息源。多媒体信息源也可看作是电子信息
  
源之一,它是由电子计算机组合运用文字、图形、动画、声音及视频等媒体 信息,使其在不同的界面上流通,传输、转换功能,实现计算机同时抓取、 操作、编辑、存储或显示不同媒体形态之信息。多媒体信息源对用户具有以 下优势:①可节省通讯线路的占有时间,同时保证了信息不会因外界干扰而 失真,实现动态逼真的音像效果。②编辑制作声像资料成本低,使用简便, 效率高,具有广泛的实用价值和很强的竞争力。③传播的信息将图文、声音、 视讯并用,能产生生动活泼的效果,加深用户的印象。④提供的信息自然、 逼真,效果良好。
  (8)按信息源的形式可区分为文献型信息源、档案型信息源、统计型信 息源、图像型信息源和动态型信息源。文献型信息源包括各种书籍、报刊、 科技报告、学术论文、会议论文以及它们的二次文献(文摘、索引、题录、 目录等),三次文献(综述、述评等)。文献型信息源的特点是以文字为主, 有明确的专业或学术领域,可以进行著录、分类标引、主题标引等编目加工 整序工作,并形成二次信息源,还可以按照需要加工成为三次文献。档案型 信息源同文献型信息源有很多相似之处,如以文字为主,内容结构比较清晰。 其不同之处在于:档案型信息源主要是反映历史的事实和演变过程,是“事 后”的文献,经过整理、筛选的文献。它的生命周期相对来说比较长一些、 稳定一些。档案型信息源是按照时间序列贯穿始终的,包括行政、技术、财 务、人事、物资等多方面内容;但是按照档案法规定的现仍在工作中继续使 用、未经整理归档的资料不算档案。统计型信息源是以数据为主要表现形式 的信息源。按照统计学的定义,统计是数字型信息的集合,即反映大量现象 的特征和规律性的数字资料。统计型信息源的内容很多,如社会经济统计、 数理统计等。图像型信息源是指照片、电影、遥测遥感图像、电视、录像等 信息源。由于信息技术、特别是卫星通信技术、 GPS(定位系统)遥感遥测 技术的飞速发展,图像信息已成为信息的一种重要类型。动态型信息源主要 是指行情、商情、战况等等瞬息万变的情况,它的特点是生命周期很短,需 要信息工作人员收集、加工和存储,才能产生有价值的信息。

四、人类活动与信息资源
  信息源产生于人类的各种活动之中,这些复杂的活动可以概括为以下几 类:
(1)社会政治活动:形成社会政党、组织、法律、政策、政治方针等方
面的信息源。
  (2)社会经济活动:形成金融、商品经济、技术经济、市场、生产经济 效益、社会消费、债务、贸易等方面的信息源。
(3)军事活动:形成战略、战术、军事对立、战争等方面的信息源。
  (4)科学研究活动:形成自然科学、社会科学各门类的成果、活动等方 面的信息源。
  (5)生产活动:形成工农业产品生产、原材料购销、商品流通、生产工 艺、产品广告、产品用户反应等方面的信息源。
  (6)技术开发活动:形成技术交易、开发、发明、推广以及应用等方面 的信息源。
(7)社会医疗卫生活动:形成医疗、保健及卫生方面的信息源。
(8)文化、教育活动:形成新闻、文化、教育等方面的信息源。

  (9)社会艺术、体育、娱乐活动:形成各种艺术、体育、娱乐活动方面 的信息源。
(10)人类日常生活:形成反映人类衣、食、住、行等方面的信息源。
  (11)对外交往活动:形成外交方面的诸如条约、公约、联合声明之类 的信息源。
(12)社会管理活动:形成专门的社会管理方面的信息源。 以上谈了信息源与社会活动的关系,即人类社会活动的性质、规模和水
平决定了社会信息源的基本结构和状况,社会信息源与社会活动在范畴上是 重合的。
下面,再来分析一下社会信息源究竟产生于哪些社会机构?
  (1)个人。个人是人类社会的基本成员,除了通过正式渠道出版文献外, 大量的个人文献是以书信、手稿、工作笔记、设计草图、草稿等形式出现的 非正式信息源。
  (2)科研、设计部门。除出版发行公开和内部文献外,还产生大量的非 出版文献。
(3)大学。各国的大学均有各自的各种出版物和非出版物系列文献。
(4)公司、企业。产生有关公司和企业的大量公开和内部文献。
  (5)其它职业机构。如律师事务所、专利事务所、医疗卫生机构和其它 特殊职业部门,均以独特的方式创造、交流各自的文献。
(6)文献信息部门。包括图书馆、情报所、档案馆、各级各类信息中心
在内的文献信息部门的信息产品多为对原始信息源加工的产物,这是一种浓 缩的信息源。
(7)学术组织(包括国内、国际、各类学术团体和组织)。具有完善的
公开和内部出版物系列。
  (8)出版社。这是各类型、品种正规文献的专门出版机构,专门负责出 版各种类型、各学科门类的文献。
(9)政府部门和各类社会组织。出版各种系列文献。

第二节 文献信息源


  从这一节开始,将花一定的篇幅介绍三类重要的信息源:传统的文献信 息源、现代电子信息源和网络信息源。首先,介绍文献信息源,主要包括:

一、图书

1.定义
  图书是一种成熟的定型的出版物,是迄今为止文献的最主要类型,也是 文献信息机构收藏的主要出版物。据联合国教科文组织《关于印刷品统计》 文件的规定,49 页以上装订成册的印刷品称为图书,5~48 页的称为小册子,
4 页以下的称为零散资料。
2.特点
  (1)目的性强。一部图书要传播哪些新思想、新理论、新概念,要介绍 哪些新设备、新技术、新方法、新经验,要把哪些科研成果奉献给读者,这 在图书选题时就有了明确的目的。每一部图书都是根据读者的水平、要求、 特点有针对性地编写的,因此图书都有特定的读者范围。
(2)稳定性好。图书的内容不象报纸、期刊那样具有很强的新闻性和信
息性,必须及时传播。图书的内容比较成熟定型,在一定时间内要求相对稳 定,使读者不仅一时值得阅读,而且有长期保存价值。在信息时代,科学技 术的发展日新月异,知识的更新期越来越短,因此图书内容稳定是相对的, 它随科学技术的进步而发生变化。一部分内容因过时而被淘汰,一部分内容 继续积累下来。
(3)系统性强。图书包括前言(或出版者的话。出版说明)、目录和正
文(或文、图、表)。有些图书还有序、附录、注释、词汇表、参考文献、 索引、后记等。一部图书本身就是一个系统。在编写图书时,著者对内容进 行了系统的考虑,通盘研究。因此,它结构严谨,层次分明,重点突出,有 系统完整的论述。
(4)信息量大。报纸、期刊每期的篇幅一般固定不变,文章的字数有限,
因此信息量也受到限制。图书不受字数限制,根据内容可几万字、几十万字、 几百万字或更多。由于图书的信息容量大,读者阅读学习、查找数据感到方 便实用。
3.作用
  (1)传播信息和知识的重要工具。图书作为人类历史上知识信息的主要 传递工具,已有几千年的历史,其内容系统、完整、稳定、阅读方便,而且 携带、使用、保存方便,可重复使用,不受时间和空间的限制,价格便宜。
  (2)积累和储存知识的宝库。图书是积累储存人类智慧和知识的理想工 具,它记录了人类活动的成果,几乎把各个领域、各个学科的知识都积累储 存了下来。
  (3)促进经济、科技、文化和教育发展的重要媒介。图书反映了社会, 同时又影响着社会。一个国家经济、科技和文化教育发展以后,必然要大力 出版图书,以加快经济、科技、文化和教育信息的传递与交流,又有力地促 进了经济、科技、文化和教育的发展。
4.类别

(1)单卷书。以单行本形式出版的著作,每本书的内容都是完整的。
  (2)多卷书。分成两卷或两卷以上出版的一部完整的著作。各卷在一个 总书名下,一般不再命名各卷的书名。如金庸的武侠小说《天龙八部》。
? ?单卷书
? ?
?阅读书?多卷书

? 丛书
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?字典、辞典
?百科全书、类书
?年鉴、手册

? ?参考工具书?
? ? ?机构名录、指南
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图书?工具书?

?年表、历表
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? ? ?地图、图谱
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? ? ?文摘
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? ?检索工具书?索引

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? ?一般古籍

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?书目

?古籍?
? ?珍本、善本
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  (3)丛书。汇集许多单行本的著作成为一套书籍,有一个总的丛书名, 所属的各个单行本还另有自己的书名。全套若干册图书在内容上互相独立, 彼此之间或者有、或者没有联系;有的全套一次出齐,有的要连续多年才能 出齐。如《青年自学丛书》、《青年文库》。
(4)字典、辞典。是汇集语言和事物名词等词语,解释词义和用法,并
按一定次序编排以备检索的工具。如《中华大字典》、《辞海》。
  (5)百科全书、类书。百科全书是以条目形式全面系统地介绍各科知识 的大型工具书。因为百科全书内容包罗万象,有人称之为精简的图书馆。如
《中国大百科全书》。类书是采辑各种古籍中的材料,按类(韵)编排,供
人们查阅的工具书。由于它广泛收录典章、制度、地理、天文、典故、诗文、 词藻、草木、虫鱼、飞禽、走兽等许多事物的资料,故称之为“古代的百科 全书”。如《永乐大典》是我国历史上最大的一部类书;《古今图书集成》 是我国类书中现存最大的一部。
  (6)年鉴、手册。年鉴是系统汇集一年内重要时事资料或统计资料的工 具书,是反映政治文化、经济兴衰、科学进步,文化发展的年度出版物。如
《中国出版年鉴——1996》。手册是一种汇集经常需要查考的文献资料的工 具书。分综合性和专科性两类,其内容通常包括某方面的基础知识及一些基 本数据、公式、条例等。如《青年自学手册》、《律师手册》等。
  (7)机构名录、指南。主要是指简要介绍机构、地名的清册。内容包括 机构名称、地址、电话、电报挂号、传真、邮政编码、电子信箱等。如《中 国高等学校名录》、《北京旅游指南》。
(8)年表、历表。是查考历史年、月、日的工具书。其中年表是查考历

史年代和检查历史大事的工具书,历表是查考和换算不同历法年、月、日的 工具书,如《中国大事年表》。
  (9)地图、图谱。地图是指按一定的投影方法和比例尺,将地表事物和 现象标绘于平面上,以反映各种自然和社会景象的地理分布与联系的一种工 具书。地图是地理学的辅助工具,它直观而清晰地描绘地理知识、辅助文字 叙述之不足,以解决阅读中的空间概念问题。我国地图起源很早,传说中的 夏禹铸“九鼎”和周代《山海图》,可能就是原始地图。图谱是汇集若干图 片、照片,按类或按其他方式编排而成的一种工具书,如《中国建筑图谱》 等。
  (10)文摘。是以简练的形式将文献的主要内容扼要地作成摘要,并按 一定的著录规则与排列方式系统地编排起来。它不仅记录文献的基本书目信 息,而且提供文献的内容梗概,是系统报导、积累和检索文献的重要工具。 作为检索工具书,书目、索引、文摘应该是单独出版的非连续性出版物。否 则应视为期刊或其他形式的检索工具。例如《读者文摘》。
  (11)索引。是将文献中某些重要的、有检索意义的信息,如书名(篇 名),著者或文献所涉及的主题、人名、地名、词语、引用文献、符号等, 根据一定的需要分析摘录出来,按一定顺序编排组织并注明出处,指引读者 进行检索的工具。如《二十四史人名索引》。
(12)书目。是著录一批相关的文献,并按照一定的次序编排而成的一
种揭示与报道文献的工具。书目分国家书目、联合目录、专题书目、推荐书 目、地方文献书目、个人著述书目等。例如《中国国家书目》,《全国西文 连续出版物联合目录》(1978——1984)。
(13)珍本、善本。《中国古籍善本书目》对于善本书收录的范围主要
是从历史文物性、学术资料性、艺术代表性三个方面来考查,并规定,在现 存古籍中,凡符合以下九条中其中任何一条者,均视为古籍善本书:①元代 及元代以前刻印、抄写的图书(包括残本与零页)。②明代刻印、抄写的图 书(包括具有特殊价值的残本与零页)。但版印模糊而流传尚多者不收。③ 清代乾隆及乾隆以前流传较少的刻本、抄本。④太平天国及历代农民革命政 权所印行的图书。⑤辛亥革命前在学术研究上有独到见解或有学派特点或集 众说较有系统稿本以及流传很少的刻本、抄本。⑥辛亥革命前反映某一时期、 某一领域或某一事件资料方面的稿本以及流传很少的刻本、抄本。⑦辛亥革 命前的名人学者批校、题跋、或过录前人批校而有参考价值的印本、抄本。
⑧在印刷上能反映我国古代印刷技术发展,代表一定时期技术水平的各种活
字印本,或有较精版画的刻本。⑨明代印谱全收。清代的集古印谱、名家篆 刻印谱的铃印本,有特色或有亲笔题记的收,一般不收。

二、期刊

1.定义
  期刊又称杂志,是指那些定期或不定期连续出版,每期有固定的名称和 版式,有连续的序号,发表多位作者的多篇文章,由专门的编辑机构编辑出 版的一种连续出版物。
2.特征
(1)定期或不定期连续出版,以定期的居多,一般出版周期不超过一年。

  (2)有固定的名称,有统一的版式或外观,使用连续的卷、期号或年月 顺序号作为时序的标识。
(3)每期内容不重复,每期有多个著者,相应有多篇文章。
3.作用
  (1)期刊是科学技术成就的记载,起着科技档案的作用,在一定程度上 可以看成是人类科技发展的完整记录。
  (2)期刊是一次文献,二次文献和部分三次文献的主要载体,是人类进 行科学知识交流的重要渠道。
  (3)期刊是正式的、公开的、有组织的把全世界科学技术人员紧密联系 在一起的媒介。
4.分类
  按照其反映的内容,期刊可以分为:学术性期刊、政论性期刊、行业性 期刊、资料性期刊、检查性期刊、报导性期刊、评述性期刊、通俗性期刊和 文学艺术性期刊等。下面分别加以介绍。
  (1)学术性期刊。这类期刊主要发表学术论文、会议论文、实验报告、 研究报告等具有较强学术性、理论性的文章,大多是作者的原始论文。科学 研究的新观点、新成果经常首先发表在这类期刊中,其情报价值较高。它们 主要由各种学术团体或专门研究机构编辑出版,大多采用学报、会志、汇刊、 通报等作刊名。
(2)政论性期刊。这类期刊主要报导和评论国内外时事和重大事件,宣
传有关的方针政策,对社会关心的问题进行理论探讨等,具有很强的政治性 和政策性,是了解国家方针政策的重要文献。它们大多由政治团体、政府机 构编辑出版。
(3)行业性期刊。这类期刊是在厂刊的基础上发展起来的,其内容是本
行业有关厂商的新技术、新产品、新设计、新工艺及新设备等的简短介绍, 同时还刊登大量的广告。一些行业性期刊还经常登载一些技术性、专业性较 强的文章,而且附有大量的产品照片、图解、参数等,具有较强的技术情报 价值,很受本行业工程技术人员的欢迎。
(4)检索性期刊。为了帮助广大科研人员从浩如烟海的文献中迅速找到
所需的文献,图书情报部门对特定范围内的大量原始文献进行加工处理,著 录其外部特征和部门内容特征,并按一定的逻辑顺序加以编排,以期刊的形 式刊行,这类期刊就称为检索性期刊,属于二次文献的范畴。检索性期刊既 是一次文献的检索工具,又是一次文献的报导工具。按其报导形式的不同, 检索性期刊可分为目录、索引和文献三种形式。
  (5)资料性期刊。这类期刊主要刊登一些实验数据、产品参数、技术规 范、条例法令和统计资料等,一般不登载研究论文和技术文章。作为资料, 这类期刊所报导的都是原始数据,比较详细可靠,对科学研究和生产建设可 以起到很好的参考工具作用。随着各种数据中心,信息中心的纷纷建立,这 类期刊有迅速增长的趋势。
  (6)报导性期刊。这类期刊主要以短文或简讯的形式报导有关最新的研 究成果和社会动态,其作用是能迅速传递,通报有关的信息,增强情报的时 效性。它比较受各类科技人员和管理人员的欢迎。
  (7)评述性期刊。这类期刊主要刊登各种综述或述评性的文章。这些文 章有的综述国际国内形势,有的总结某一时期某一科学研究领域的动态、成
  
果和发展趋势,有的专门对图书报刊上的文章进行评论等。它们能帮助读者 在短时间内全面了解某一方面的情况。这些综述或评述性文章,一般由某一 方面的专家在参考大量原始文献的基础上综合、分析、研究而成,属于三次 文献;同时这些文章一般还附有大量的参考文献,能向研究者提供有关文献 线索。因此具有很高的情报价值。
  (8)通俗性期刊。这类期刊以向人们普及科学文化知识,丰富文化生活 为目的,包括科普性期刊、知识性期刊、趣味性期刊等,所刊载的文章一般 图文并茂,通俗易懂,但情报价值不大。
  (9)文学艺术性期刊。这类期刊主要刊登文学艺术作品,供人们阅读欣 赏;有时也刊登文艺评论和消息。
  根据学科信息含量及所含信息质量,可将期刊分为核心期刊和非核心期 刊。核心期刊又称为重点期刊、常用期刊,它是指那些科技情报密度大,代 表该学科发展水平,所刊载的论文使用寿命长,借阅率和引用率都较高的期 刊。一般说来,只要掌握了核心期刊,就可以用较少的花费获得较多的信息。 从核心期刊的定义我们不难推断出非核心期刊的概念。
  核心期刊的判别标准是:①期刊的被摘率。主要指有关权威的文摘刊物 摘录的情况。核心期刊中的论文被摘率高于非核心期刊。②期刊论文中的被 引用率。主要指其他作者在论文写作中引用该刊物中文献的频度。核心期刊 中的论文经常被其他论文作者所引用。③期刊流通过程中的读者利用率。核 心期刊利用率通常高于非核心期刊。
由于期刊的出版周期短,论文发表速度快,能及时反映新的信息与研究
成果,因而受到了社会的普遍重视。在一些发达国家研究图书馆中,期刊收 藏的数量已超过了图书收藏的数量。
报纸,我们也可以将其他为期刊的一种特殊类型,但它的出版周期更短。
它以最快的速度报导世界各地发生的最新事件和科学技术方面的最新成果。 其内容广泛,信息及时,是拥有最多读者一种文献类型。
学报,也是期刊的一种特殊类型。其特殊性主要表现在两个方面:一是
学报所收文章多为某高等院校本校读者所撰写,且理论水平多是比较深刻 的。二是各文献收藏单位对学报的揭示多为独立处理,与其它期刊分开。例 如我们的国家图书馆——北京图书馆将其期刊目录分为学报、科技期刊、社 科期刊三类供读者查寻;在藏书布局上,也将学报单独放在一起。

三、科技报告
  (1)科技报告的来历。报告(report)一词来自拉丁词 re-portare。 它是报道、记录研究工作和开发调查工作的成果或进展情况的一种文献类 型;报告一般都编有号码,供识别报告本身及其发行机构(例如:AD—
000001)。科技报告最早出现于 20 世纪初。起初,科技报告仅仅是研究或设 计单位向提供经费的上级部门提出的关于某项研究或设计任务完成情况及财 物消耗情况的总结报告。第二次世界大战期间,由于军事科研工作的大量进 行,保密的需要和纸张的短缺,使得大量的研究成果以内部报告的形式发表。 因而,人们也逐渐地把科技报告作为一种交流手段。战后,各国(首先是美 国)政府进一步加紧进行军事科研活动,不断增加对科研的投资,至使科技 报告的数量有增无减,终于发展成为科技文献的一大门类。
(2)科技报告的特点。在形式上,科技报告的形式比较特殊,每份报告

自成一册,篇幅长短不等,有连续编号,装订简单,出版发行不规则;在内 容上,科技报告的内容比较新颖、详尽、专深。其中可以包括各种研究方案 的选择与比较,成功与失败两方面的体会,还常常附有大量的数据、图表、 原始实验记录等资料;在时间上,科技报告发表比较及时,报道新成果的速 度一般快于期刊及其它文献;在流通范围上,大部分科技报告都有一定的控 制,即属于保密的或控制发行的,仅有一小部分可以公开或半公开发表。因 此,人们又称之为“难得文献”。
(3)科技报告的种类。
①按技术内容划分,科技报告可分为: 报告书(report) 技术札记(technicalnotes) 备忘录(memorandum)
论文(papers) 通报 (bulletin)
技术译文(technical translations) 特种出版物(sepcial publications) 其中报告书又可以按报告所反映的研究进度划分为: 初步报告(primary report)
进展报告(progress report)
中间报告(interim report) 终结报告(final report)
②按报告的流通范围划分为:
秘密报告(confidential report) 机密报告(secret report) 绝密报告(top secret report)
非密限制发行报告(restricted report)
非密报告(unclassified report) 解密报告(declassified report)
③按使用类型划分为:
研究成果报告 设备和材料说明报告 操作指示报告 生产情况报告 技术经济分析报告
(4)目前国内外科技情报发展概况。 目前,美、苏、英、法、德、日等国每年都发表大量的科技报告。例如:
美国政府的四大报告(AD 报告,PB 报告、NASA 报告和 DOE 报告);英国航 空委员会(ARC)报告、英国原子能局(UKAZA)报告。全世界每年约发表 70 万件科技报告。仅美国政府及其民间机构每年发表的科技报告就在 10 万件以 上。
  我国科研成果的统一登记和报告工作,是从 1903 年正式开展的。凡是有 了科研成果的单位,都要按照规定及时整理,按照程序上报、登记。国家科 委根据调查情况发表科技成果公报和出版研究成果报告。截至 1965 年 7 月 底,“科学技术研究报告”已出至 1616 号。1971 年 11 月起,这套研究成果
  
报告继续由中国科技情报所出版,报告名称统一改为“科学技术研究报告”, 分为“内部”,“秘密”,“绝密”三个保密级别,由内部控制使用。我国 出版的这套研究成果报告内容十分广泛,是一种较为正规的,代表了我国科 技水平的科技报告。自 90 年代以后,科技报告多以缩微形式(主要是缩微平 片)出版,必须借助缩微阅读机进行查阅。

四、会议文献
  会议文献是指在国内外各种学术会议上宣读、发表或提交的论文、报告、 讨论记录等文献资料,又称会议录。
  各学术团体或机构召开学术会议,一般都是邀请该学科的专家学者和有 一定成就的科技人员参加,会上宣读的论文在会前经过了有关专家的评审, 会议讨论的主题也是当前大家共同关心的问题。因此会议文献内容全面、集 中,涉及面广泛而有一定系统,反映了科技发展的水平与动向。会议文献, 特别是经过编辑、加工的会议文集,不仅水平较高,而且内容十分精炼。由 于科学研究的新成果大多是利用学术会议首次公布,因而会议文献传递的情 报非常及时。通常,在学术会议上宣读或提交的论文要经过一段时间才陆续 在期刊或其他文献上发表,有的则根本不再发表,所以会议文献越来越受到 科技人员的重视。
会议文献按出版时间,又分为会前文献。会中文献和会后文献。会前文
献又称论文预印本,包括论文摘要和论文单行本,一般只发给会议人员,是 难得的资料;会中文献是会议进行中的文献,包括开幕词、闭幕词、出席会 议人员名单、讨论记录、会议简报等,参考价值不大;会后文献是系统的, 较完整的经过编辑加工的论文集,参考价值较大。图书馆主要是搜集会前和 会后的文献。

五、标准文献
  标准文献又称标准资料,它是标准化组织或有关机构对工农业产品和零 部件的质量、规格、生产过程及检验方法等所做的技术规定,是从事生产和 建设的一个共同依据。一个国家的标准资料反映了该国的经济政策、技术政 策、生产水平、加工工艺水平、标准化程度及自然资源情况等,它对于新产 品的研制、技术操作水平的改进也可以起借鉴的作用。
标准文献按审批机构和应用范围划分,有国际标准、区域性标准、国家
标准、部颁标准、企业自定标准等,内容包括各种基础标准、产品标准和方 法标准等。随着社会经济及科学技术的不断发展,技术标准的新陈代谢十分 频繁,处于不断的更新之中。这就要求图书馆完整、及时地不断把各种新标 准收集起来,保持标准文献的新颖性。

六、专利文献

1.专利的含义与种类
  专利的英文名称是“patent”。它是由“royal letterspatent”这一个 词演变而成的,原义为“皇家特许证书”,系指由皇帝或王室颁发的一种公 开的证书,通报授予某人某种特权。现在“专利”这个概念包括有两种含义: 一种指专利权,一种指取得专利权的发明。专利分为:发明专利(patent)、
  
实用新型专利(utility model,它的发明水平较低,又称“小专利”),外 观设计专利(design patent)、植物专利(plant patent)、再公告专利
(reissued patent)、防卫性专利(defensive publication)、商标
(trademark)、技术诀窍(rnowhow)。
2.专利文献
  专利文献主要指专利说明书,专利说明书是指个人或企业为了获得某项 发明的专利权,在申请专利时必须呈交的有关该发明的一份详细技术说明 书。它说明该项发明的目的、用途、特点、效果及采用何种原理或方法等方 面的内容。
  除了专利说明书以外,专利文献还包括专利公报、专利文摘、专利索引、 与专利有关的法律文件及诉讼资料等。
  专利文献无论在内容上,还是在形式上都不同于其它文献。在内容上, 专利文献除包含有技术情报以外,还包含有权利情报。所以说专利文献具有 技术性和法律性这两重属性。在形式上,专利文献的著录事项比一般文献复 杂得多、丰富得多。
3.专利文献的作用
  以专利说明书为核心的专利文献,不仅向人们提供维护工业社会秩序的 权利情报,而且向人们提供大量的技术开发中不可缺少的技术情报。世界各 国都十分重视专利文献,利用率日益提高。专利文献的作用主要表现在以下 几个方面:
(1)用于科技查新。用专利查新是目前信息机构用作查新的工作的一个
重要手段,因为专利文献中饱含着各学科领域、各行各业的最新发明。从相 关的专利文献中,科研人员基本上就可以判断自己的研究课题别人是否已做 过,如果别人已有成果,并申请了专利,那么你再做类似的研究就无异于白 费精力、空罚其身。
(2)从别人的发明或设计中得到启发,避免对研究和生产中的重复投
资,少走弯路,以期取得事半功倍之效。

七、学位论文
  学位论文是指高等院校的本科生、硕士生、博士生在申请学士、硕士、 博士学位时撰写的论文,分别称作学士论文、硕士论文、博士论文,其学术 水平也由浅入深。学位论文的题目一般都比较长,内容一般均有独到的见解。 一篇高质量的学位论文可能成为一种极有参考价值的情报源。有些学位论文 后来就成为公开发表的文章或专著的基础。
  学位论文为非卖品,除有少数印成单行本或在期刊上摘要发表外,一般 不公开出版。目前我国收藏硕士论文、博士论文比较齐全的信息机构主要是: 北京图书馆、中国科技信息研究所。
美国大学缩微品国际出版公司(UMI)的综合学位论文资料库,收存了自
1861 年以来世界 37 个主要国家的 900 所大学的 60 多万篇博士与硕士论文, 收存量平均每年递增 3.5 万篇,UMI1990 年出版的学位论文文章光盘,报道
了 12 万篇学位论文。 政府出版物是各国政府部门及其所属机构所发表的文件。它内容广泛,
概括起来可分为行政性文件和科技文献两种。行政文件包括国会记录、司法 资料、方针政策、规章制度、决议、指示以及调查统计资料等。科技方面的
中小学信息科学知识:信息资源管理的下一页
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